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Aber keine Sorge, liebe Steuerberatungskanzleien…
…denn dvo Software hat die Lösung parat: „Teamwork“ heißt das Zauberwort! Diese moderne Anwendung erfüllt nicht nur alle gesetzlichen Anforderungen, sondern macht den Datenaustausch auch noch kinderleicht. Und das Beste daran? Sie ist kosteneffizient und natürlich DSGVO konform!
Egal ob du in der Kanzlei sitzt…
…oder gemütlich im Homeoffice werkelst, mit „Teamwork“ hast du immer einen einfachen Zugriff auf deine Daten. Der Austausch funktioniert in beide Richtungen – schnell und unkompliziert. Alle Dokumente werden nun digital über die Cloud-Lösung verschickt. Alle haben einen eigenen Zugang und Auswertungen können bequem abgerufen werden.
Und wie funktioniert das Ganze?
Ganz einfach! Die Klientinnen und Klienten en laden ihre Dokumente entweder über den Browser oder mit der App auf „Teamwork“ hoch. Sobald ein neues Dokument eingetroffen ist, bekommen die fleißigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kanzlei automatisch eine Benachrichtigung. Und umgekehrt geht es genauso simpel: Die Auswertungen werden direkt von den Mitarbeitenden in den richtigen Klientenordner hochgeladen. Im Anschluss wird ein E-Mail mit einem direkten Link zum Dokument verschickt.
Das Beste: sofortige Einsehbarkeit
Jedes hochgeladene Dokument ist sofort einsehbar: kein langes Warten mehr, keine umständliche Suche in Ordnern. Mitarbeitende können direkt reagieren, wenn etwas fehlt oder falsch ist – das spart Zeit und Nerven für beide Seiten. Und auch die Klientinnen und Klienten profitieren davon: Sie haben immer Zugriff auf die Dokumente und können diese blitzschnell über die Volltextsuche finden.
Cloud-basiert für Omni-Working
Der gesamte Workflow läuft komplett über die Cloud ab – bequem und sicher. Mitarbeitende haben zu jeder Zeit und an jedem Ort Zugriff auf alle Dokumente. Beim Jahresabschluss können Buchhalterinnen und Buchhalter, Bilanziererinnen und Bilanzierer sowie Steuerberaterinnen und Steuerberater gleichzeitig an denselben Dokumenten arbeiten und interne Rückfragen digital klären. Und es kommt noch besser: Die Dokumente sind nicht nur sicher in der Kanzlei verwahrt, sondern auch rückverfolgbar. Kein Dokument kann gelöscht werden, denn schließlich müssen wir die Behaltefrist von mindestens sieben Jahren einhalten.
Kostenlos für Klientel
Für deine Klientel ist der digitale Austausch völlig kostenlos! Eine Win-Win-Situation also: Die Kanzlei spart Zeit, die sie sonst nach Stunden abrechnet, und das bedeutet wiederum eine Kostenersparnis für die Klientinnen und Klienten. Geld sparen war noch nie so einfach!
Also worauf wartest du noch? Nutze „Teamwork“ von dvo Software und erlebe den digitalen Datenaustausch in seiner besten Form! Denn am Ende des Tages ist es unsere Aufgabe, dir Geld zu sparen und dein Leben einfacher zu machen.
