dvo Software
Für Steuerkanzleien
und Unternehmen

Komplexität einfach reduzieren

Nachdem die Umsatzsteuervoranmeldung oder die Lohnverrechnung abgeschlossen sind, ist für deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter noch lange nicht Schluss. Die Auswertungen müssen gesammelt, zwischengespeichert und an Klientinnen und Klienten übermittelt werden. Das Gestalten von zusammenhängenden und einheitlich formatierten Jahresabschlüssen kann sehr aufwendig sein, besonders wenn Dateien aus verschiedenen Programmen zusammengeführt werden müssen.

Automatisieren dank Software

Damit dir Ressourcen wie Mitarbeitende und Zeit nicht knapp werden, setzen wir auf Automatisierung. In Steuerkanzleien gibt es große Chancen zur Automatisierung und unsere Tools unterstützen dich bei wiederkehrenden Prozessen. Mit unserer Reportingmappe wird die Berichterstellung keine zeitfressende Routine-Tätigkeit mehr. Hier übernimmt ein intelligentes Software-Tool die Arbeit wie ein virtuelles Teammitglied.

Ein Tool für die meisten Zeiträuber

Die Reportingmappe sammelt eigenständig Saldenlisten und Kostenstellenauswertungen und stellt sie deinem Klientinnen und Klienten über das moderne Portal dvo Teamwork zur Verfügung – revisionssicher und DSGVO-konform. Auch bei aufwändigen Jahresabschlüssen gestaltet das Tool automatisch und führt Dateien aus verschiedenen Quellen zusammen. Das Inhaltsverzeichnis sowie einheitliche Kopf- und Fußzeilen im gesamten Dokument werden automatisch erstellt. Mit dem Texteditor kannst du Deckblatt, Anhang und Lagebericht hinzufügen.

Begeistert auch deine Kundinnen und Kunden!

Auch deine Klientinnen und Klienten profitieren von der Effizienzsteigerung. Sie können sämtliche Auswertungen praktisch in der Hosentasche haben, da der Einstieg über die App mit dem Handy möglich ist. Dank der Volltextsuche wird jedes Dokument schnell gefunden, niemand muss mehr extra in der Kanzlei nachfragen, wenn zum Beispiel eine bestimmte Saldenliste gesucht wird.

Monatsauswertungen im Nu

Die größte Zeitersparnis gibt es bei den monatlichen Auswertungen. Pro Klientin/Klient kannst du durchschnittlich 15 Minuten bei der Zusammenstellung einsparen. Hochgerechnet auf einen Mitarbeitenden, der vier Buchhaltungen pro Tag macht, sind das im Monat 20 Stunden. Das ist eine ganze Menge!

5 min Demo für viele Tage Zeitersparnis

Also zögere nicht länger und lass unser vollautomatisches Reporting-Tool deine Arbeit erleichtern. Spare wertvolle Zeit und steigere deine Effizienz – ganz ohne Stress und Aufwand.

Aber keine Sorge, liebe Steuerberatungskanzleien…

…denn dvo Software hat die Lösung parat: „Teamwork“ heißt das Zauberwort! Diese moderne Anwendung erfüllt nicht nur alle gesetzlichen Anforderungen, sondern macht den Datenaustausch auch noch kinderleicht. Und das Beste daran? Sie ist kosteneffizient und natürlich DSGVO konform!

Egal ob du in der Kanzlei sitzt…

…oder gemütlich im Homeoffice werkelst, mit „Teamwork“ hast du immer einen einfachen Zugriff auf deine Daten. Der Austausch funktioniert in beide Richtungen – schnell und unkompliziert. Alle Dokumente werden nun digital über die Cloud-Lösung verschickt. Alle haben einen eigenen Zugang und Auswertungen können bequem abgerufen werden.

Und wie funktioniert das Ganze?

Ganz einfach! Die Klientinnen und Klienten en laden ihre Dokumente entweder über den Browser oder mit der App auf „Teamwork“ hoch. Sobald ein neues Dokument eingetroffen ist, bekommen die fleißigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kanzlei automatisch eine Benachrichtigung. Und umgekehrt geht es genauso simpel: Die Auswertungen werden direkt von den Mitarbeitenden in den richtigen Klientenordner hochgeladen. Im Anschluss wird ein E-Mail mit einem direkten Link zum Dokument verschickt.

Das Beste: sofortige Einsehbarkeit

Jedes hochgeladene Dokument ist sofort einsehbar: kein langes Warten mehr, keine umständliche Suche in Ordnern. Mitarbeitende können direkt reagieren, wenn etwas fehlt oder falsch ist – das spart Zeit und Nerven für beide Seiten. Und auch die Klientinnen und Klienten profitieren davon: Sie haben immer Zugriff auf die Dokumente und können diese blitzschnell über die Volltextsuche finden.

Cloud-basiert für Omni-Working

Der gesamte Workflow läuft komplett über die Cloud ab – bequem und sicher. Mitarbeitende haben zu jeder Zeit und an jedem Ort Zugriff auf alle Dokumente. Beim Jahresabschluss können Buchhalterinnen und Buchhalter, Bilanziererinnen und Bilanzierer sowie Steuerberaterinnen und Steuerberater gleichzeitig an denselben Dokumenten arbeiten und interne Rückfragen digital klären. Und es kommt noch besser: Die Dokumente sind nicht nur sicher in der Kanzlei verwahrt, sondern auch rückverfolgbar. Kein Dokument kann gelöscht werden, denn schließlich müssen wir die Behaltefrist von mindestens sieben Jahren einhalten.

Kostenlos für Klientel

Für deine Klientel ist der digitale Austausch völlig kostenlos! Eine Win-Win-Situation also: Die Kanzlei spart Zeit, die sie sonst nach Stunden abrechnet, und das bedeutet wiederum eine Kostenersparnis für die Klientinnen und Klienten. Geld sparen war noch nie so einfach!

Also worauf wartest du noch? Nutze „Teamwork“ von dvo Software und erlebe den digitalen Datenaustausch in seiner besten Form! Denn am Ende des Tages ist es unsere Aufgabe, dir Geld zu sparen und dein Leben einfacher zu machen.

Warum solltest du dich für dvo entscheiden? Ganz einfach: Wir sind seit Jahren im Geschäft. Wir kennen die Welt der Steuerberatung wie kein anderer. Wir wissen von deinen Herausforderungen und verstehen durch unsere jahrzehntelange Erfahrung die Schwierigkeiten, vor denen du beim Schritt in die Selbstständigkeit oder als noch junge Kanzlei gestellt bist, besonders gut.

Neben unserer Erfahrung ist es auch unsere Leidenschaft, die wir in all unser Tun stecken. Vom Support-Team bis zum Geschäftsführer, vom Developer bis zu Testerinnen und Tester. Unser größtes Anliegen, unser größter Wunsch ist es, die Abläufe in einer Kanzlei so einfach und intuitiv wie möglich zu gestalten – und sind dabei immer nah an dir und deinen Berufskolleginnen und -kollegen dran.

Unser Motto: Wir hören dir nicht nur zu, wir verstehen dich. Deine Wünsche und Anliegen sind für uns die besten Feedbacks, um dir eine noch bessere Experience in der Software verschaffen zu können. Warum wir das können? Gerade unsere Produktmanagerinnen und -manager kommen alle aus der Praxis und/oder Steuerberatungskanzleien und wissen, wie das Business läuft.

Dein Weiterkommen ist unser Ansporn – zusammen wachsen wir. Gemeinsam mit unserem Kundenservice überwindest du jede noch so große Hürde – und das mit einer Reaktionszeit, die in der Branche seinesgleichen sucht. Bei uns wirst du niemals länger als bis zum nächsten Werktag auf Unterstützung warten. Wochenlanges Nicht-Reagieren ist für uns ein absolutes No-Go und wäre ein Vertrauensbruch dir gegenüber. Überzeuge dich selbst!

Es waren zwei Wochen im August, die es für mich in sich hatten. Nach einer Unternehmensspaltung war ich auf mich gestellt. In dieser enorm kurzen Zeitspanne habe ich gemeinsam mit meinem Team und der Hilfe von dvo meinen neuen Kanzleistandort auf die Beine gestellt. Kanzleiräume finden, Mietvertrag abschließen, Unternehmen gründen, Umzug organisieren. Zwischen der Unterzeichnung des Mietvertrags und dem ersten Arbeitstag im neuen Büro lagen zwei unglaublich kurze Wochen.

Wie wenn das nicht schon genug war, war ein großes Thema das Einrichten der gesamten Technik wie Server, Telefonanlage und PCs bis hin zur Übernahme der Mandanten-Daten. Für alles, was mit Technik zu tun hatte, war die dvo für mich da. Ich konnte mich auf die Gespräche mit den Mandanten konzentrieren. Ich war sehr froh, für diese immens wichtige Aufgabe einen freien Kopf zu haben.

Mitarbeiter von dvo haben in wenigen Tagen Druckerserver und Netzwerk in Betrieb genommen, die neuen Computer-Arbeitsplätze eingerichtet und sich um die Datenübernahmen gekümmert. Wir hatten keinen eigenen Datenserver, sondern arbeiten über das dvo-Rechenzentrum. Die Lösung funktioniert ausgezeichnet, wir haben nur positive Erfahrungen gemacht und das Beste ist, dass nicht nur Datensicherheit und Geheimhaltung der Daten voll gewährleistet sind, sondern ich die Kosten auch fest im Griff habe.

Das persönliche Engagement des dvo-Teams war insgesamt unglaublich. Sie haben sich eingesetzt, als wäre es ihr eigenes Unternehmen und haben bei jedem Detail mitgedacht – was ist sinnvoll, was nicht. Sie haben die Verkabelung geprüft, eine Telefonanlage organisiert und sogar an die Frankiermaschine oder die Telefonstimme gedacht.

Schlussendlich ist das scheinbar Unmögliche wahr geworden: Schon 2 Wochen später haben wir den Vollbetrieb aufgenommen. Die dvo war definitiv einer der Geburtshelfer meiner Kanzlei.

Über meine Kanzlei

Mein Unternehmen beschäftigt heute zehn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir betreuen vorwiegend NGOs, Klein- und Mittelbetriebe aus Handel und Gewerbe oder Freiberufler, die meisten der Klienten kommen aus Wien. Neben den klassischen Leistungen wie Buchhaltung, Personalverrechnung, Bilanzierung oder Steuerberatung bieten wir auch Tätigkeiten im Bereich der Wirtschaftsprüfung mit besonderem Augenmerk auf die Bedürfnisse gemeinnütziger Organisationen an.

Ich komme aus dem Zillertal, wo andere Leute Urlaub machen. Dort habe ich vor über 30 Jahren inmitten von Dreitausendern meine Karriere gestartet. Vielleicht lag es auch an der eigenwilligen, schroffen Umgebung, dass ich immer zielstrebig meinen Weg gegangen bin. Ich wusste schon früh, welchen Beruf ich einmal ergreifen möchte. Auch wenn die Widerstände manchmal so schroff wie die Tiroler Berge waren, konnte mich nichts davon abhalten, nach dem Ablegen der Steuerberaterprüfung und der Arbeit in einer Kanzleigemeinschaft meine eigene Kanzlei zu gründen.

Steuerberatung ist mein Leben. Aber trotz aller Liebe zum Beruf ist und bleibt es herausfordernd. Manchmal wünschte ich, der Tag hätte 48 Stunden. Gerade als Einzelkämpferin ist man für alles zuständig. Dazu braucht es echt wirkungsvolle Tools, die einem helfen, die Kanzleiorganisation arbeitssparend und einfach zu halten. Und genau das lieferte mir – nach längerer Suche – die dvo mit dem WT.Organizer.

Damit haben wir einen Sprung in Richtung lückenloser Erfassung der Leistungen und automatisierter Ausgabe von Honorarnoten gemacht. Mein Team kann Notizen und Bemerkungen im System erfassen und helfen mir, den Arbeitsaufwand eines Projekts besser beurteilen zu können. Außerdem wird im System unmittelbar der erzielte Deckungsbeitrag angezeigt. Früher habe ich schon mal ein Auge zugedrückt und Nachlässe gewährt – da bin ich jetzt konsequenter. Ich sehe ganz genau, ob es einen Mehraufwand gab, z.B. durch eine ungeordnete Belegsammlung. Dadurch kann ich aufwandsgetreu abrechnen. Und Klienten, die gut vorbereiten, zahlen dadurch weniger als andere.

Vor der Arbeit mit dem WT.Organizer kam ich mir oft vor wie im Mittelalter. Händische Erfassung der Arbeitszeiten für die Klienten oder Listen, die mit einer Schneidemaschine in einzelne Zeilen zerschnitten und nach Kunden sortiert auf ein eigenes Blatt geklebt wurden…Im Nachhinein gesehen eigentlich nur zum Kopfschütteln – vor allem, wenn man weiß, dass es anders geht.

Und immer, wenn mein Team oder ich Fragen haben, werden sie einfach per Fernwartung von der dvo geklärt. Wir fühlen uns da bestens versorgt.

Über meine Kanzlei

Nach Abschluss der HAK 1979 bin ich in eine Kanzlei in Mayrhofen eingetreten. Danach folgte die Ausbildung zur Steuerberaterin in Mindestzeit. Ich habe mich nach der Arbeit in einer Kanzleigemeinschaft 1990 in die Selbstständigkeit gewagt, um meine persönlichen Ziele besser verfolgen zu können. Mittlerweile sind wir sechs Personen im Team. Meine Liebe zur Genauigkeit ist unter Klienten, die vorwiegend aus der Tourismusbranche bzw. Branchen, die vom Tourismus leben, kommen, und bis hin zum Finanzamt bekannt.

Nicht nur Steuerberater brauchen gute Software, um effizient arbeiten zu können. Was liegt da näher als der Einsatz derselben Tools bei den Klientinnen und Klienten? Mit dvo Business arbeiten diese in derselben, für dich gewohnten Umgebung. Das bringt nur Vorteile mit sich: Du kennst dich im Programm deiner Kundinnen und Kunden aus, du kannst ihm bei Fragen helfen und der Datentransfer ist total easy. Dein Vorteil: Der Klient bzw. die Klientin macht die Buchhaltung bei sich und du übernimmst dann für den Jahresabschluss.

Also, überzeuge deinen Kundinnen und Kunden zum beiderseitigen Vorteil, dass sie dvo Business nutzen sollen. Denn es bringt nichts, wenn jeder sein eigenes System nutzt und in einem nicht oder schlecht kompatiblen System bucht. Lieber gleich eine einheitliche, intelligente Lösung einsetzen und komfortabel zusammenarbeiten.

Über 80 Jahre sind es bereits. 80 Jahre – oder auch vier Generationen – liegt die Begeisterung für die Steuerberatung unserer Familie im Blut. Die Kanzleiübernahme von meinem Vater war deshalb zwar ein gewohnter Akt für uns, aber jede Zeit hat ihre eigenen Besonderheiten und Anforderungen.

Schon meine Großmutter war eine modern denkende Vorreiterin und wollte schon in den 70ern, dass die Kanzlei technisch am neuesten Stand ist. Mit ihr startete die Zusammenarbeit mit der dvo. Bei der Übernahme stand es nie zur Diskussion, dass wir den Anbieter zu wechseln. Ich wollte und will ein zuverlässiges System – einen Anbieter, der immer am Puls der Zeit ist und neue Trends wie z.B. die KI erkennt. Never change a winning team.

Wir haben mit dem Team der dvo die Umstellung besprochen, unseren Mitarbeitern wurden alle erforderlichen Dinge gezeigt. Es ist alles unglaublich schnell gegangen. Da die Software als Mehrmandantenprogramm konzipiert ist, also mehrere Kanzleien damit geführt werden können, haben ein paar kleine Handgriffe ausgereicht. Für unsere Klienten hat die Umstellung keine Folgen gehabt, das Tagesgeschäft ist wie gewohnt weitergelaufen. Einzig und alleine stand ab dem 1. März 2012 mein Name statt dem meines Vaters auf den Schriftstücken der Kanzlei.

Heute sind es Programme wie der WT.Organizer, der für mich das Herz für eine effiziente Kanzleiorganisation ist, oder auch die Software für Buchhaltung, Lohnverrechnung oder Bilanzierung, die aus meiner Kanzlei nicht mehr wegzudenken sind. Ich liebe meinen Beruf und bin froh über die professionelle Unterstützung der dvo.

Über meine Kanzlei

Mein Vater Karl übernahm 1989 die Kanzlei und hat sie zur heutigen Größe von 13 Mitarbeitern ausgebaut. Nach meinem Fachhochschul-Studium für Finanz-, Rechnungs- und Steuerwesen habe ich in den Kanzleien Hübner & Hübner sowie TPA Horwarth Erfahrungen gesammelt. 2007 bin ich in die Familienkanzlei gewechselt und habe 2012 die Leitung übernommen. Zu unseren Kunden zählen Klein- und Mittelbetriebe verschiedenster Branchen, vorwiegend aus Wien und Umgebung.