Automatisierte Beleg-
verarbeitung mit der
dvo BelegBox

Die BelegBox integriert sich automatisch ab der Registrierung in dvo Studio, dvo Finanzbuchhaltung, dvo Bilanz und dvo Anlagenverzeichnis. Die Beleg-Kategorien werden dafür direkt aus den Zielprogrammen übernommen, um den automatischen Belegfluss zu ermöglichen.

Die Registrierung des Betriebes dauert ca. eine Minute und kann jederzeit aus dem dvo Studio und dem WT.Organizer gestartet werden.

Setze dich dafür bitte mit unserem Vertriebsteam unter Tel. 01/544 69 79-0 in Verbindung oder schreibe uns ein E-Mail an vertrieb@dvo.at, damit wir die für deine Anforderungen optimale Lösung finden können.

Die BelegBox unterstützt PDF-Belege sowie e-Rechnungen in den Formaten ebInterface, ZUGfERD und Hogast. Über das Smartphone fotografierte Belege werden automatisch in das PDF-Format umgewandelt.

Du braucht einen Internetzugang sowie einen Web-Browser (MS Edge, Chrome, Mozilla Firefox, Internet-Explorer, …)

PDF-Belege und e-Rechnungen können aus jedem beliebigen Vorsystem in die BelegBox übernommen werden. Der Buchungsimport in die dvo Finanzbuchhaltung wird auch inklusive Belegverknüpfung vollumfänglich unterstützt.

Wir bieten individuelle Kanzleischulungen und Beratungen an. Wende dich dafür gerne per E-Mail an vertrieb@dvo.at oder telefonisch unter 01/544 69 79-0 an uns.

Wir haben für dich ein Demo-Video und hilfreiche Tutorials vorbereitet.

Für alle Unternehmen, die ihre Belege digital für die Buchhaltung bereitstellen möchten.

Klicke auf der Login-Seite auf den Link „Passwort zurücksetzen“ und folge den Anweisungen.

In Ausnahmefällen kann eine Zusendung der Mail ca. 5 Minuten dauern, daher prüfe bitte deinen Posteingang erneut. Prüfe auch deinen Spam-Ordner. Unter Umständen ist die Mail irrtümlich als Spam/Phishing-Mail erkannt worden und daher nicht im Posteingang. Prüfe weitere Ordner, wenn du Regelwerke zur automatischen Verschiebung von Mails in Ordner anwendest.

Solltest du den Vorgang bereits mehrfach versucht haben und noch immer keine E-Mail erhalten haben, wende dich bitte an deinen technischen Administrator, der deine E-Mail-Adresse bzw. dein E-Mail-Konto verwaltet. Gerne unterstützt dich auch unser technischer Support unter der Tel. 01/544 69 79-0.

Wir stehen für alle weiteren Fragen unter der Tel. 01/544 69 79-0 gerne zur Verfügung. Alternativ kannst du auch ein E-Mail an vertrieb@dvo.at schicken oder unser Kontaktformular nutzen.

Zur dvo BelegBox bieten wir zusätzlich feste Beleg-Pakete an, die ab 10 € pro Monat erhältlich sind. Diese Pakete unterscheiden sich in der Anzahl der enthaltenen Belege. Dank unseres „passende Pakete für jeden Bedarf“-Prinzips gibt es feste Paketpreise je nach Anzahl deiner Belege.

Nach der Bestellung eines Pakets wird dein Belegverbrauch automatisch an deine Nutzung angepasst. Bei Überschreitung der monatlichen Beleganzahl erfolgt ein automatisiertes Upgrade in das nächste Paket. Im darauffolgenden Monat wird erneut geprüft und wieder in das jeweils passende Paket eingestuft.

Nein, es entstehen keine weiteren Kosten. Bitte beachte jedoch, dass bei Überschreitung der monatlichen Beleganzahl ein automatisiertes Upgrade in das nächste Paket erfolgt. Im darauffolgenden Monat wird erneut geprüft und wieder in das jeweils passende Paket eingestuft.

Wenn du deine Kündigung rechtzeitig innerhalb des Monats einreichst, bleibt die BelegBox bis zum Ende des laufenden Monats aktiv. Ab dem ersten Tag des folgenden Monats steht sie dir dann nicht mehr zur Verfügung.

Wenn du dvo Teamwork bereits im Einsatz hast, entfällt der Basispreis von 30 € pro Monat/Kanzlei-User für die BelegBox.

Wenn du dvo Teamwork nicht nutzt, ändert sich an den Kosten nichts – sie bleiben gemäß Preismodell bestehen. Der Preis umfasst sowohl die dvo BelegBox als auch dvo Teamwork.

Die KI unterstützt dich bei der Vorbereitung der Buchhaltung und der Verarbeitung deiner Belege: Sie erkennt Inhalte wie Datum, Betrag oder Belegnummer innerhalb kürzester Zeit und verarbeitet den erkannten Text zu buchbaren Belegdaten. Im Unterschied zur bisher verwendeten OCR-Technologie kann die KI nicht nur die wesentlichen Informationen aus den unterschiedlichsten Rechnungsformaten auslesen, sondern entwickelt sich selbstständig weiter, je mehr Belege du verarbeitest.

Die KI arbeitet zuverlässig und lernt immer dazu, trotzdem braucht sie gerade am Anfang deine Hilfe. Die erkannten Daten kannst du wie bisher jederzeit prüfen und bei Bedarf anpassen. Und je mehr Belege in deiner Buchhaltung im Laufe der Zeit verbucht werden, desto präziser wird die Arbeit unserer KI.

Die KI in der BelegBox entwickelt sich individuell und an dich angepasst weiter – je mehr Belege du verarbeitest, desto präziser kann sie arbeiten. Sie erkennt Muster, lernt dazu und passt sich an deine Arbeitsweise an.

Nein. Die KI verwendet deine Daten ausschließlich zur Belegverarbeitung – es erfolgt keine Weitergabe an dvo oder an Dritte. Wir haben keinen Zugriff auf deine Belegdaten.

Die KI liest unter anderem folgende Felder aus:

Belegdatum
Gesamtbetrag
Rechnungsnummer
Steuersatz
Rechnungsempfänger/-sender
UID-Nummer

Gerade bei neuen Rechnungslayouts hilft dir die KI in der Belegbox: Sie kann unbekannte Strukturen schnell selbstständig erkennen und auch diese automatisiert auslesen, ohne dass ihr Regeln oder Schablonen vorgegeben werden müssen.

Durch die automatische Erkennung der Rechnungsdaten wird das Verbuchen der Belege erleichtert: es müssen keine Regeln oder Schablonen für die Datenerkennung durch die Buchhalterin mehr angelegt werden, stattdessen kann diese sich auf Qualitätskontrollen bzw. andere Aufgaben der Buchhaltung konzentrieren.

Automatisierung und Künstliche Intelligenz transformieren das Rechnungswesen und smarte Technologien werden dich als Steuerberaterkanzlei genauso wie als deren Klientin in der Zukunft immer mehr unterstützen. Die Nutzung von künstlicher Intelligenz zur verbesserten Erkennung deiner Belegdaten ist dabei der Anfang – die Weiterentwicklung unserer KI ist ein kontinuierlicher Prozess.

Bei aktivem Vertragsverhältnis bleiben deine Belege sieben Jahre revisionssicher archiviert. Bei Kündigung des Dienstes werden die Belege nach Vertragsende unwiderruflich gelöscht. Eine zusätzliche Offline-Sicherung der Belege auf Datenträger kann entweder selbst vorgenommen werden bzw. erledigen wir das für dich im Rahmen einer kostenpflichtigen Dienstleistung auf Anfrage.

Deine Daten werden in Österreich gesichert und in den Rechenzentren in Wien und Linz gespiegelt. Somit garantieren wir höchste Sicherheit für deine Daten und die deiner Mandantinnen und Mandanten.

Ja, eine automatische Datensicherung ist inkludiert. Ausgenommen ist die oben erwähnte kostenpflichtige zusätzliche Offline-Sicherung bei Vertragsende.