Digitaler Personalakt
Mitarbeiterdokumente digital verwalten – sicher, effizient und zentral
Digitale Personalverwaltung ohne Papierchaos
Der Digitale Personalakt ersetzt die klassische Papierakte und bündelt sämtliche personalrelevanten Dokumente an einem zentralen Ort. Alle Unterlagen sind jederzeit direkt aus der Personalverrechnung abrufbar – übersichtlich, strukturiert und mit wenigen Klicks verfügbar.
Das reduziert den administrativen Aufwand, schafft Transparenz und steigert nachhaltig die Datensicherheit.
Durch die vollständige Integration in dvo Teamwork erfolgt der Dokumentenaustausch webbasiert und verschlüsselt – ohne Versand sensibler Daten per E-Mail.
Arbeite smarter – mit dem digitalen Personalakt
Deine Vorteile im Überblick:
- Zentraler Zugriff auf alle Mitarbeiterdokumente
- Automatische Dokumentenzuordnung
- Kennzeichnung neuer bzw. ungelesener Dokumente
- Direkte Verknüpfung mit dem Dienstnehmerstamm
- Nahtlose Integration in die Personalverrechnung
- Sichere Dokumentenaustausch über DVO Teamwork
Intelligente Funktionen für den Arbeitsalltag
Der Digitale Personalakt ermöglicht nicht nur die strukturierte Ablage von Formularen, Verträgen oder Meldungen, sondern auch eine klare Trennung zwischen dienstnehmerbezogenen und allgemeinen Unternehmensdokumenten. Dafür stehen zur Verfügung:
- Personalakt pro Dienstnehmer
- Dienstgeber-Ordner für allgemeine Unterlagen (z. B. Betriebsvereinbarungen)
- Klienten-Uploadbereich für sicheren Dokumentenaustausch
- Automatische Ablage von ELDA Box-Meldungen inkl. Protokollen
Neue Dokumente werden sofort sichtbar und können direkt geöffnet, bearbeitet oder weitergeleitet werden.
Hochgeladene Dokumente werden anhand von Sozialversicherungs- oder Personalnummer automatisch dem richtigen Dienstnehmer zugeordnet. Das minimiert manuelle Ablagearbeiten und reduziert Fehlerquellen deutlich.
Ein weiterer großer Vorteil ist die flexible Nutzung.
Du entscheidest, wie du arbeitest: Der digitale Personalakt kann direkt in der Lohnverrechnung, über den Browser in dvo Teamwork oder über den Explorer genutzt werden und fügt sich damit nahtlos in deine bestehenden Arbeitsprozesse ein.
Ein Blick in den digitalen Personalakt
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und ganz ohne Papierchaos digital organisierst.
Preise
Der Digitale Personalakt überzeugt mit einer transparenten und fairen Preisstruktur:
Die Kosten betragen 0,50 € exkl. USt. pro Dienstnehmer:in und Monat.
Bei Austritt eines Dienstnehmers erfolgt ab dem Folgemonat keine weitere Verrechnung. Bereits abgelegte Dokumente bleiben selbstverständlich weiterhin abrufbar.
Voraussetzung für die Nutzung des Digitalen Personalaktes sind:
dvo Lohn, dvo Teamwork und die Dokumentenverwaltung des WT.Organizers.
Du interessierst dich für den Digitalen Personalakt, erfüllst aber aktuell nicht alle Voraussetzungen?
Kontaktiere uns gerne – gemeinsam finden wir eine passende Lösung.
Einmal richtig starten – dauerhaft Zeit sparen
Empfohlenes Onboarding – 700 € (exkl. USt.)
Unsere Produktexpert:innen zeigen dir Schritt für Schritt, wie du den Digitalen Personalakt optimal einsetzt und
deine Prozesse effizient digitalisierst. So nutzt du das volle Potenzial der Lösung und sparst langfristig wertvolle Zeit.
Happy Users aus der dvo-Familie
