ELDA neu gedacht: So funktioniert die Übermittlung mit ELDA Connect

Mit ELDA Connect gibt es dafür eine neue, direkt in die dvo Software integrierte Lösung. Meldungen können aus der dvo Lohnverrechnung übernommen und an ELDA übermittelt werden. Gleichzeitig bleiben Rückmeldungen, Protokolle, Krankenstandsbescheinigungen und Clearingfälle zentral in der gewohnten dvo Umgebung verfügbar.

Was ändert sich mit dem Ende der bisherigen ELDA-Software? Wie funktioniert ELDA Connect in der Praxis? Und was sollten Anwender:innen beim Umstieg beachten?

Wir haben mit Angelique Stejskal, Produktmanagerin bei dvo, über die neue Lösung gesprochen.

Die bisherige ELDA-Software wird mit Ende 2026 eingestellt. Damit verändert sich ein Prozess, den viele Personalverrechner:innen über viele Jahre hinweg gewohnt waren.

Für Anwender:innen stellt sich deshalb die Frage, wie sie ihre ELDA-Meldungen künftig abwickeln möchten und wie sich der neue Ablauf möglichst gut in die bestehende Personalverrechnung integrieren lässt.

Genau hier setzt ELDA Connect an.

ELDA Connect ist die direkte Verbindung zwischen dvo Lohn und ELDA.

Die relevanten Daten sind bereits in der Lohnverrechnung vorhanden. Mit ELDA Connect können die entsprechenden Meldungen direkt aus der dvo Umgebung an ELDA übermittelt werden.

Auch die dazugehörigen Rückmeldungen stehen anschließend wieder zentral in dvo zur Verfügung. Anwender:innen müssen dadurch für die laufenden ELDA-Prozesse nicht ständig zwischen unterschiedlichen Anwendungen wechseln.

Die Daten entstehen bereits im Zuge der Personalverrechnung. Die daraus resultierenden ELDA-Meldungen können direkt übernommen und über ELDA Connect versendet werden.

Der wesentliche Vorteil ist für mich der durchgängige Ablauf: Personalverrechnung und ELDA-Übermittlung sind direkt miteinander verbunden.

Gerade wenn regelmäßig viele Meldungen bearbeitet werden, macht es im Arbeitsalltag einen großen Unterschied, ob Informationen an unterschiedlichen Stellen gesucht werden müssen oder ob die einzelnen Arbeitsschritte innerhalb einer gemeinsamen Umgebung stattfinden.

Mit ELDA Connect können Anwender:innen nicht nur Meldungen übermitteln, sondern auch gesendete und eingegangene Meldungen nachvollziehen, Protokolle einsehen, Krankenstandsbescheinigungen verwalten und Clearingfälle bearbeiten.

Dadurch entsteht eine zentrale Übersicht über die Kommunikation mit ELDA.

Das ist sowohl für Personalverrechner:innen in Unternehmen als auch für Steuerberatungskanzleien interessant, die die Personalverrechnung für mehrere Klient:innen übernehmen.

Vor allem werden einzelne Arbeitsschritte stärker miteinander verbunden.

Wenn die Daten bereits in der Lohnverrechnung vorhanden sind, ist es sinnvoll, auch die Übermittlung und die dazugehörigen Rückmeldungen möglichst nahe an diesem Prozess abzuwickeln.

Für Anwender:innen bedeutet das: weniger Systemwechsel, weniger Suchen und mehr Überblick an einer zentralen Stelle.

Gerade bei einer größeren Anzahl an Dienstnehmer:innen oder bei mehreren betreuten Klient:innen hilft das dabei, die laufenden ELDA-Prozesse übersichtlich zu halten.

ELDA Online kann weiterhin verwendet werden. Der wesentliche Unterschied liegt darin, wie stark ELDA in den bestehenden Arbeitsablauf integriert ist.

Bei ELDA Online arbeitet man außerhalb der dvo Software. Mit ELDA Connect bleiben die Prozesse dagegen direkt mit dvo Lohn verbunden.

Meldungen können aus der Lohnverrechnung heraus übermittelt und die dazugehörigen Rückmeldungen wieder innerhalb der gewohnten dvo Umgebung verwaltet werden.

Für Anwender:innen, die täglich mit dvo Lohn arbeiten, bietet das einen klaren Mehrwert: ELDA wird nahtlos in den bestehenden Arbeitsprozess integriert und fügt sich optimal in die gewohnte Arbeitsumgebung ein.

Bestehende Nutzer:innen der ELDA Box können auf ELDA Connect umsteigen.

Uns ist dabei wichtig, den Wechsel möglichst einfach zu gestalten. Deshalb stehen Videoanleitungen zur Verfügung, die Anwender:innen Schritt für Schritt durch die Umstellung führen.

Auch wer ELDA Connect erstmals einrichtet und bisher keine ELDA Box verwendet hat, kann die Einrichtung selbstständig durchführen.

Wer zusätzliche Unterstützung benötigt, kann sich natürlich auch von unseren Expert:innen begleiten lassen.

Nein – ganz im Gegenteil. Der notwendige Wechsel muss nicht bis Ende 2026 warten. Ich würde empfehlen, sich frühzeitig mit der Umstellung zu beschäftigen.

Gerade in der Personalverrechnung gibt es genügend Termine und Fristen. Eine technische Umstellung möchte man deshalb nicht unbedingt unter Zeitdruck durchführen.

ELDA Connect kann bereits jetzt eingerichtet und im laufenden Arbeitsalltag genutzt werden. Wer frühzeitig umsteigt, kann die neue Lösung in Ruhe kennenlernen und sich mit den Abläufen vertraut machen.

Alle Informationen zur neuen Lösung, zur Einrichtung und zum Umstieg sowie die Webinaraufzeichnung mit Angelique Stejskal finden Sie auf unserer ELDA-Connect-Seite.