Release Notes

IMPORTDATEIEN

• Importdateien für die dvo Finanzbuchhaltung (Importdateien im dvo Standard wfi-Format, Personenkonten im Format Datev/BuErf, Buchungen im Format Datev/BuErf sowie alle unterstützten Bankdatenformate) können über die Upload-Kacheln der Belegbox hochgeladen werden. Die Importdateien werden von dvo Fibu automatisch abgerufen und in den Auto-Import-Ordnern bereitgestellt.
  Alle Detailinformationen finden Sie in der Kundeninfo.
• Exceldateien (*.xlsx, *.xls, *.csv ohne erkennbares Format) werden ebenfalls als Importdateien behandelt.
• Die Breite des Belegfensters wird gespeichert.
• Spalten können nur bis zur Mindestbreite verkleinert werden.
• Belege, bei denen der OCR-Scan keinen Betrag erkennen kann, werden mit EUR 0 (anstatt -99.999.999) angezeigt.

KAMERA

• Die Kamerafunktion ist in Google Chrome am Smartphone wieder verfügbar.

PERIODENAUSWAHL

• Unter „Belege Bearbeiten“ kann „alle Perioden“ ausgewählt werden. Die Auswahl „alle Perioden“ kann mittels des leeren Feldes, erster Eintrag oben in der Auswahlliste, getroffen werden.

• Login (Startseite)

Es steht ein neuer Link zu den Neuerungen (Release Notes) des BelegBox-Webclients zur Verfügung.

Weiters gelangt man über den Info-Button zu weiteren Informationen für Steuerberater bzw. Unternehmen.

Auf der Startseite haben Sie nun auch einen Link zu der neuen Seite unseres Customer Success.

• Passwort zurücksetzen

Diese Funktion ist nun auch direkt über den neuen Webclient durchführbar.

Sie erhalten wie bisher ein Mail, nach Bestätigung der Anforderung für das Rücksetzen des Passwortes öffnet sich eine neue Seite des neuen Webclients, bei der Sie das neue Passwort festlegen können.

• Upload

Die Dateinamen einer aus einer zip-Datei hochgeladenen Datei mit enthaltenen Umlauten werden in der Belegbearbeitung nun richtig interpretiert und dargestellt

• Belege bearbeiten / Multi-Select

Werden mehrere Belege im Webclient selektiert und anschließend Feldwerte geändert, erscheint eine Abfrage ob die Änderung für die markierten Datensätze durchgeführt werden soll. Nach Bestätigung wird die Feldänderung auf alle selektierten Datensätze übertragen

Hinweis: Das Ändern von Datensätzen über mehrere Seiten hinweg ist nicht möglich, in diesem Fall wird die Änderung nach Bestätigung einer Abfrage nur für Datensätze des aktuell sichtbaren Seitenbereichs durchgeführt.

• Belege bearbeiten / alle selektieren

Mit der Checkbox im Tabellenkopf der Selektionsspalte für Datensätze können alle Datensätze des aktuellen Seitenbereichs auf einmal selektiert werden. Diese Funktion kann wie bei Multi-Select für die Multi-Änderung von Datensätzen verwendet werden.

• Im Browser gespeicherte Links auf https://belege.dvo.at werden automatisch umgeleitet auf https://belegbox.dvo.at.
• Die Erstellung von Archiven für die Betriebsprüfung oder den Gesamtexport ist im neuen Webclient verfügbar.

BELEGBEARBEITUNG

• Über das neue Feld „Suchen…“ können die Indexdaten der Belege (OCR-Ergebnis, manuelle Eingabe sowie aus Fibu-Buchungen) durchsucht werden.
• Die zur Anzeige/Bearbeitung ausgewählten Datenfelder sowie deren Sortierung werden automatisch gespeichert.
• Alle in der Filterung enthaltenen Belege (Kategorie und Periode) können mit einem Klick selektiert bzw. deselektiert werden.
• Das Löschen von Belegen ist für alle selektierten Belege nach Abfrage in einem Vorgang möglich.
• In der Periodenauswahl wird automatisch die jüngste Periode mit vorhandenen Belegen vorgeschlagen.
• Die Prüfung bestimmter Kennwörter beim Login wurde korrigiert.
• In der Spaltenauswahl steht zusätzlich zur Spalte „Uploaddatum“ nun auch das Feld „Uploaddatum mit Uhrzeit“ zur Verfügung.
• Known Bug: Die Multiselekt-Funktion markiert in manchen Konstellationen nicht alle Belege. Wir arbeiten an der raschen Behebung!

Ab sofort steht der neue Belegbox-Webclient unter belegbox.dvo.at zur Verfügung. Folgende Funktionen sind bereits verfügbar:

• Belegupload (pdf, zip und eRechnungen)
• Belegupload über die Kamera am Smartphone
• Belegdaten (Indexdaten) bearbeiten
• Übersicht der nicht gebuchten Belege direkt am Dashboard und Wechsel zur betreffenden Belegkategorie
• Belege löschen (einzeln)
• UVA-Periode und Kategorie ändern
• Belegvorschau

Für alle weiteren Funktionen steht weiterhin der bisherige Webclient unter belege.dvo.at zur Verfügung.

Auf der Login-Seite des neuen Webclients finden Sie das Info-Video zum neuen Webclient.

• PFD-Dateien können ohne Zeichenbeschränkung hochgeladen werden.
• XML-Auslesung eRechnung ZUGfERD Version 2.2.

Automatische Zeitraumzuweisung

• Es kann pro Belegkreis in der Belegbox-Verwaltung die automatische Zeitraumzuweisung anhand der OCR-Auslesung des Datums aktiviert werden. Ist diese in der Belegbox-Verwaltung aktiviert, wird diese standardmäßig im Webclient vorausgewählt und kann hier bei Bedarf auch für Uploads deaktiviert werden.
  Achtung: Die Auslesung und automatische Zeitraumzuweisung für eRechnungen im Format ZUGfERD 2.2 ist ab der nächsten Release verfügbar.

Korrektur Sonderzeichen bei ZIP-Upload

• Beim Upload von ZIP-Dateien mit Belegen werden die Umlaute der pdf-/xml-Dateien korrekt übernommen.