Release Notes

EXPORT VON LOHNARTEN – NEUE AUSWERTUNGSMÖGLICHKEIT IN EXCEL

• Ab sofort steht Ihnen eine Exportfunktion zur Verfügung, mit der Sie Lohnarten sowohl auf Verwaltungsebene, als auch auf Betriebsebene in eine Text- bzw. Excel-Datei exportieren können. Damit erhalten Sie rasch und übersichtlich einen aktuellen Überblick über alle hinterlegten Lohnarten und deren Einstellungen. Diese Neuerung unterstützt Sie dabei, Ihre Lohnarten einfacher zu analysieren und gezielt zu optimieren.
• Export auf Verwaltungsebene
  • Unter Verwaltung > Lohnarten > Exportieren kann eine Auswertung aller auf Verwaltungsebene angelegten Lohnarten erzeugen werden. Der Export umfasst ausschließlich allgemeine Lohnarten, die zentral in der Verwaltung definiert wurden.

• Export auf Betriebsebene
  • Im Lohn unter Betrieb > Betriebsdaten > Lohnarten > Exportieren haben Sie die Möglichkeit, eine umfassendere Auswertung zu generieren. Diese enthält sowohl die allgemeinen Lohnarten der Verwaltung als auch die betriebsindividuellen Lohnarten.
• Hinweis zur Auswertung
  • In der Exportdatei finden Sie in der Spalte „Kennzeichen“ eine eindeutige Zuordnung der Lohnarten:

A = Allgemeine Lohnart (Verwaltung)

B = Betriebslohnart (betriebsspezifisch)

• In der letzten Spalte der Datei ist zudem ersichtlich, ob die jeweilige Lohnart bereits in Verwendung ist oder noch nicht verwendet wurde.

FREI DEFINIERBARE KONTIERUNG AUF VERWALTUNGSEBENE

• Auf Verwaltungsebene wurden die frei definierbaren Kontierungen der Kategorien „Sachbezüge“, „Bezüge“ und „Abzüge“ jeweils um 10 zusätzliche Plätze erweitert.

MITARBEITERLISTE OHNE INAKTIVE DIENSTNEHMER ANZEIGEN

• Unter dem Menüpunkt Auswertungen > Dienstgeber > Mitarbeiterliste kann die Option „nur aktive Dienstnehmer“ ausgewählt werden.

Wird dieses Häkchen gesetzt, werden auf sämtlichen Mitarbeiterlisten ausschließlich folgende Dienstnehmer angedruckt:

• Dienstnehmer mit laufendem Beschäftigungsverhältnis
• Dienstnehmer mit einem Stornogrund
• Dienstnehmer mit Austritt im aktuellen Abrechnungsmonat

• Je nach Einstellung wirkt sich dies auch auf den Datenexport, die Blockauswertung sowie die Archivierung und Reportingmappe aus – in diesen Fällen werden ebenfalls nur die aktiven Dienstnehmer berücksichtigt.

Diese Einstellung muss betriebsspezifisch vorgenommen werden.

ALLGEMEIN

• Wird bei der Neuanlage einer Lohnart die Gruppe „Erhöhung der SV-Grundlage“ ausgewählt und das SZ-Häkchen gesetzt, so wird diese Lohnart automatisch in die Berechnung der Beträge für die SZ-Automatik einbezogen.

REPORTINGMAPPE

• Zusätzliche Lohn-Auswertungen stehen zur Verfügung:
  • Bank/Barauszahlungsliste (Unterschrift)
  • Verschiedenes/Arbeitsgenehmigungsliste
  • Verschiedenes/Geburtstagsliste
  • Verschiedenes/Hinweisdatumsliste

STEUERFREIE ZUSCHÜSSE DES ARBEITGEBERS FÜR KINDERBETREUUNG

• Arbeitgeber haben die Möglichkeit, ihren Arbeitnehmern steuerfreie Zuschüsse zur Kinderbetreuung zu gewähren.
  Ab dem Jahr 2025 sind diese Zuschüsse auf dem Lohnzettel unter der Bezeichnung „Zuschuss zur Kinderbetreuung § 3 Abs. 1 Z 13 lit. b EStG“ auszuweisen (bis einschließlich 2024 erfolgte die Ausweisung unter „sonstige steuerfreie Bezüge“).

• Ist bereits eine Lohnart in Verwendung, die der Gruppe „Durchläufer“ oder „Bezug“ zugeordnet ist, kann die Steuerpflicht innerhalb dieser Lohnart entsprechend angepasst werden und wird dann automatisch im dafür vorgesehenen Feld des L16-Formulars ausgewiesen.
• Sollte keine geeignete Lohnart vorhanden sein, ist eine neue Lohnart anzulegen.

AUFLADEN VON ELEKTROFAHRZEUGEN UND ANSCHAFFUNG EINER LADESTATION

• Detaillierte Informationen zur Erstattung von Ladekosten sowie zu Ladeeinrichtungen für Elektrofahrzeuge finden Sie hier: https://www.gesundheitskasse.at/cdscontent/?contentid=10007.896234&portal=oegkdgportal
• Für den Ersatz von Ladekosten bzw. für den Ersatz von Anschaffungskosten einer Ladeeinrichtung gibt es eine neue LST-Pflicht zur Auswahl „als Kostenersatz Aufladen E-Kfz/Anschaffung einer Ladeeinrichtung“.
• Ist bereits eine Lohnart in Verwendung die der Gruppe „Durchläufer“ oder „Aufwandsentschädigung“ zugeordnet ist, kann die Steuerpflicht innerhalb dieser Lohnart entsprechend angepasst werden.
• Sollte keine geeignete Lohnart vorhanden sein, ist eine neue Lohnart anzulegen.
• Wurde diese Lohnart im Jahr 2025 bereits verwendet und abgerechnet, kann die korrekte Darstellung durch eine einmalige Aufrollung im betreffenden Monat durch das links/rechts verschieben der Dienstnehmer erfolgen. In diesem Fall wird der Betrag im dafür vorgesehenen Feld des L16-Formulars ausgewiesen.

ALLGEMEIN

• Automatisierung bei „Entgelt vom“ in den Dienstnehmer-Stammdaten:
  • Wird im Feld „Entgelt vom“ ein Datum hinterlegt, erfolgt ab sofort eine automatische und korrekte Darstellung der SV-Tage im Abrechnungsfenster unter Anpassungen > SV-,LST-Tage und DGA Wochen.
    Diese Informationen werden zudem entsprechend im Lohnkonto ausgewiesen.

KONJUNKTURERHEBUNG

• Unter Auswertungen > Dienstgeber > Konjunkturerhebung steht nun eine neue Option zur Verfügung:
  Durch Aktivieren des Häkchens bei „Gesetzliche Sozialbeträge inkl. KommSt und DGA“ werden ab sofort auch Kommunalsteuer und U-Bahn-Steuer automatisch in die Beträge einbezogen.

SZ-AUTOMATIKEN

• Die Logik der Sonderzahlungs-Automatiken wurde überarbeitet und bietet nun folgende Möglichkeiten:
  • SZ-Automatik + „LOA merken“ gleichzeitig aktiv:
    Die SZ-Lohnarten erscheinen nur in den Monaten, für die die SZ-Automatik hinterlegt wurde.
    Alle anderen Lohnarten werden wie gewohnt in das Folgemonat übernommen.

• Nur „Lohnarten merken“ aktiviert, ohne SZ-Automatik:
  In diesem Fall werden alle Lohnarten, inklusive Sonderzahlungen, automatisch in das nächste Monat übernommen.

MODUL PERSONALAKT

• Der Menüpunkt „Dokumente als gelesen markieren“ wurde optimiert.

REPORTINGMAPPE

• Folgende Lohn-Auswertungen stehen zur Verfügung:
  • Mitarbeiterliste
  • Mitarbeiterliste erweitert
  • Mitarbeiterliste erweitert (2)

ALLGEMEIN

• Aufgrund der mit 01.01.2025 wirksam werdenden Fusion der Stadtgemeinde Fürstenfeld mit der Gemeinde Söchau, ändert sich die Gemeindekennzahl wie folgt:
  • Neue GKZ Stadtgemeinde Fürstenfeld: 62280
• DVO Studio: Falls die Gemeinde Fürstenfeld bzw. Söchau bereits in Verwendung ist, sollte geprüft werden, ob die korrekte Gemeindekennzahl hinterlegt ist. Zudem sollten die Bankdaten hinterlegt werden.
• Die Gemeinde Söchau ist als „Alt“ definiert und kann auf Wunsch gelöscht werden.
• DVO Lohn: Beide Gemeinden werden als „Fürstenfeld“ dargestellt.
• Falls notwendig, müssen die Zahlungsreferenz angepasst und die Dienstnehmer entsprechend umgeschlichtet werden.

ALL-IN-VERTRÄGE

• Der Freibetrag nach §68 Abs. 1 EStG beträgt 400 Euro pro Kalendermonat. Ist jedoch die Normalarbeitszeit in einem Kalendermonat überwiegend zwischen 19 Uhr und 7 Uhr gelegen, so erhöht sich der Freibetrag von 400 Euro auf 600 Euro.
• Sie haben nur die Möglichkeit eine Lohnart anzulegen, die auf der Nettoabrechnung nicht erscheint. Wählen Sie als Gruppe „Durchläufer“, Häkchen bei „Wiederkehrend“ und LST-Pflicht „als SEG-Zulagen gemäß §68 Abs. 1 (pauschal) aus.
• In der Abrechnung können Sie entweder die Lohnart mit Stunden und Satz befüllen und der Betrag wird automatisch berechnet, oder Sie pflegen Stunden und Betrag ein.

REPORTINGMAPPE

• Die Lohnauswertungen in der Reportingmappe werden wieder korrekt dargestellt.

MODUL PERSONALAKT

• Es wurden Optimierungen im Personalaktfenster durchgeführt.

ALLGEMEIN

• Die Eingabe der AbgabenKto. Nr. für DGA sowie der Zahlungsreferenz im Menüpunkt „Gemeinde“ ist nun wieder möglich. Das Feld war zuvor nicht befüllbar, dieser Fehler wurde nun behoben.

LOHNARTEN

• Unter dem Menüpunkt Verwaltung > Lohnarten bzw. im Betrieb unter Betriebsdaten > Lohnarten steht Ihnen ein neuer Punkt „Zuordnung“ zur Verfügung.
  • Option „Zuordnung zur Kontierung“:
    Sie können Einsicht in die Kontierung der Lohnarten nehmen.
  • Option „Zuordnung zum Periodenschnitt“:
    Sämtliche Lohnarten der unterschiedlichen Periodenschnitte werden angezeigt.

VERSICHERTENMELDUNG ÄNDERUNGSMELDUNG

• Standardmäßig werden bei einer Änderungsmeldung die Daten aus den Dienstnehmer-Stammdaten übernommen. Ab sofort gibt es die Möglichkeit, bestimmte Felder manuell zu übersteuern, um Fehler zu vermeiden oder individuelle Anpassungen vorzunehmen. Diese Erweiterung ermöglicht es, spezifische Änderungen flexibel und bedarfsgerecht vorzunehmen.
  Sobald ein Häkchen gesetzt wird, können Änderungen in folgenden Bereichen durchgeführt werden:

• • Beschäftigungsbereich
  • Geringfügigkeit
  • Freier Dienstvertrag
  • Betriebliche Vorsorge

LOHN- UND KOSTENLISTE AKKUMULIERT

• Unter dem Menüpunkt Auswertungen > Dienstgeber gibt es eine neue Auswertung „Lohn- und Kostenliste akkumuliert“.
  Diese Auswertung bietet eine übersichtliche und kumulierte Darstellung der Lohn- und Kosteninformationen.

MODUL ELDABOX

• Um die Eldabox zu aktivieren, können Sie im dvo Studio unter:
  „Verwaltung > Studio > Systemparameter > Programmpfade > ELDA Pfade“ das Hakerl „Eldabox aktivert“ setzen, um die Aktivierung durchzuführen.

MODUL ABWESENHEITEN

• Krankenstandsbescheinigungen können jetzt auch für freie Dienstnehmer importiert werden, wenn in den Dienstnehmer-Stammdaten kein Arbeits- oder Krankenstandsmodell hinterlegt ist. Es werden keine Einträge im Kalender oder auf den Auswertungen vorgenommen.
• Krankenstandsbescheinigungen, die sich auch der Registerkarte „Dienstnehmer“ befinden und nicht importiert werden sollen, können verschoben werden. Diese Daten werden im aktuellen Fenster nicht mehr angezeigt und wie gelöscht behandelt.
• „Krankenstandsbescheinigungen beim Öffnen des Betriebes automatisch prüfen“, kann jetzt pro Betrieb im Fenster Datenimport-Krankenstandsbescheinigungen deaktiviert (Hakerl entfernen) bzw. wieder aktiviert (Hakerl setzen) werden.

REPORTINGMAPPE

• Ab sofort kann die Reportingmappe auch für eine Berichtigung erstellt werden.
• Zusätzliche Lohn-Auswertungen stehen zur Verfügung:
  • Dienstnehmer/Lohnzettel L16
  • Dienstnehmer/Mitteilung E18

MODUL PERSONALAKT

• Im dvo Studio wurde eine neue Funktion hinzugefügt:
  Unter dem Menüpunkt „Verwaltung > Finanz Online / ELDA / SVS > ELDA Rückmeldearten“, gibt es eine zusätzliche Spalte mit der Bezeichnung „Gelesen Personalakt“.
  Mit dieser Funktion können Sie festlegen, ob Krankenstandsbescheinigungen oder Protokolle im Personalakt als „gelesen“ oder „ungelesen“ dargestellt werden sollen.

ALLGEMEIN

• Im letzten Update wurde ein Fehler entdeckt, der bei der Übertragung der allgemeinen Daten (Jahreswechsel 2025) aufgetreten ist:
  Lohnarten konnten nicht geändert werden, da sie bereits als „Verwendet“ angedruckt wurden. Folgende Lohnarten sind davon betroffen:
  100, 101, 109, 114, 175, 181, 301, 317, 426, 512, 513, 514, 530, 544, 550
  Wir haben daraufhin in der aktuellen Version eine Lösung implementiert, um diesen Fehler zu beheben.
  Ab sofort steht Ihnen unter „Jahreswechsel 2025/Optionen“ mit dem Menüpunkt „Korrektur der allgemeinen Lohnarten“ eine Korrekturmöglichkeit zur Verfügung. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die betroffenen Daten automatisch zu korrigieren.
  Wichtiger Hinweis:
  Bei einigen Kunden wurde die Korrektur bereits manuell durchgeführt. In diesen Fällen ist keine weitere Aktion erforderlich.
• Das Lohnkonto wurde um die Informationen zu Eintritt, Austritt & Austrittsgrund erweitert.
• Das amtliche Kilometergeld in Österreich wurde ab Jänner 2025 durch das Progressionsabgeltungsgesetz einheitlich für alle Fortbewegungsmittel, die für betriebliche Fahrten verwendet werden, auf € 0,50 erhöht.
  Die Lohnart für das Kilometergeld sollte entsprechend angepasst werden, um sicherzustellen, dass die aktuellen Sätze korrekt angewendet werden. Dies erfolgt im Bereich „Bewertungen“ der jeweiligen Lohnart.

REPORTINGMAPPE IN VERBINDUNG MIT DEM MODUL MITGLIEDSCHAFTEN

• Zusätzliche Lohn-Auswertungen stehen zur Verfügung:
  • Bank/Banksammelliste (Sozialfonds)
  • Bank/Banksammelliste (ÄK-Kammerumlage)
  • Bank/Banksammelliste (ÄK-Wohlfahrtsfondsliste)

MODUL ELDABOX & ABWESENHEITEN

• Mit dem Modul Eldabox und der Abwesenheitsverwaltung können Krankenstandbescheinigungen jetzt automatisiert in den Lohn eingespielt werden.
  Diese Funktionen ermöglichen eine flexible, transparente und automatisierte Verarbeitung von Krankenstandbescheinigungen, während gleichzeitig manuelle Kontroll- und Anpassungsmöglichkeiten bestehen.
• Um diese Funktion zu aktivieren, setzen Sie im dvo Studio unter „Verwaltung > Finanz Online / ELDA / SVS > ELDA Rückmeldearten“ das Häkchen bei „Krankenstandsbescheinigungen im Lohn einspielen“.
• Die Elda Rückmeldearten wurden um die Spalte „Gelesen“ erweitert. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
  • Gelesen
  • Ungelesen – Neuzugänge werden „fett“ angedruckt.
  • Gelesen wenn importiert – Neuzugänge werden „fett“ angedruckt bis sie im Lohn importiert sind. Gilt für Krankenstandsbescheinigungen.
• Beim Öffnen des Lohnbetriebs erscheint ein Dialogfenster mit der Meldung:
  „Es stehen Krankenstandsbescheinigungen für den Datenimport zur Verfügung. Wollen Sie die Krankenstandsbescheinigungen importieren?“
  • Wenn „Nein“ gewählt wird: Das Fenster wird geschlossen, und es erfolgt kein Import.
  • Wenn „Ja“ gewählt wird: Ein weiteres Fenster zeigt die verfügbaren Bescheinigungen, die eingespielt werden können, sowie mögliche Konflikte.
    • Importieren: Die Krankenstandsbescheinigungen werden importiert.
    • Vorschau: Ein weiteres Fenster zeigt eine Vorschau der Bescheinigungen an, die eingespielt werden können.
    • Verschieben: Hier haben Sie die Möglichkeit, einzelne Daten zu markieren und mit der Option „Verschieben“ aus der Liste zu entfernen. Diese Daten werden im aktuellen Fenster nicht mehr angezeigt und wie gelöscht behandelt.
    • Abbrechen: Das Fenster wird geschlossen.
  • Mögliche Konflikte – müssen manuell behoben werden:
    • Personalnummer: Die Versicherungsnummer des Dienstnehmers wird nicht gefunden.
    • Beitragskontonummer: Dienstnehmer kann nicht über die Beitragskontonummer gefunden werden.
    • Beschäftigung: Der Dienstnehmer ist mehrfach (nicht) beschäftigt (Zuordnung nicht möglich).
    • Überschneidung bzw. Zeitraum: Arbeitsunfall/Krankheit überschneidet sich mit bestehendem Eintrag im Kalender, z.B. Urlaub.
    • Grunderkrankung: Grunderkrankung kann nicht gefunden werden.
• Unter dem Menüpunkt Datenimport kann das Fenster zum Einspielen der Krankenstandbescheinigungen manuell geöffnet werden. Wählen Sie dazu „Krankenstandsbescheinigungen laden und prüfen“.
• Bereits eingespielte Krankenstandbescheinigungen können unter „Protokoll für KB anzeigen“ eingesehen werden.
• Die Zeiträume der Abwesenheit wegen Krankenstand oder Arbeitsunfall werden automatisch in den Dienstnehmer-Stammdaten eingetragen. Diese sind unter Personaldaten > Abwesenheiten > Kalender > Krankheit/Arbeitsunfall einsehbar.

JAHRESVERSION 2025

• Anpassungen der gesetzlichen Werte für das Jahr 2025
• SV-Werte, Steuertarifstufen, Absetzbeträge und DZ-Werte sind eingepflegt.
• Lohnpfändungswerte und Beitragswerte 2025 nach dem Notarversorgungsgesetz wurden angepasst.
• Aus der Homeoffice-Pauschale wird eine Telearbeits-Pauschale, der Betrag von 3 Euro für maximal 100 Tage bleibt jedoch gleich.
• Der „interne Aktenvermerk“ für die DB-Reduktion wurde ausgeblendet.
• Unter dem Menüpunkt „Datenexport“ – „Arbeits- und Entgeltbestätigung“ können die Meldungen für Krankengeld und Wochengeld ab sofort auch storniert werden.

MODUL ELDABOX

• Erweiterung der Rechteverwaltung um das Recht „Eldabox löschen (fremde)“. Dieses Recht ermöglicht es, Einträge zu löschen, bei denen man selbst nicht als Sachbearbeiter in den Betrieben hinterlegt ist.
• Mit der rechten Maustaste „Alles markieren“ oder STRG+A können alle Zeilen markiert werden.

MODUL PERSONALAKT

• Das Dienstnehmer Personalaktfenster wurde um folgende Spalten erweitert (Voraussetzung: Dokumentenverwaltung):
  • Status
  • Inhalt
  • Stichwort
  • Datum

CHECKLISTE

• Wenn ein neues Geschäftsjahr angelegt wird, können Dokumente aus der Checkliste direkt übernommen (kopiert und im neuen Jahr zugeordnet) werden. Bei der Zuordnung im neuen Jahr kam es zeitweise zu Problemen, diese wurden im Rahmen des Updates behoben.

MODUL MITGLIEDSCHAFTEN

• Das Modul Mitgliedschaften wurde um die Abrechnung einer Start-Up-Mitarbeiterbeteiligung erweitert.
• In den Dienstnehmer-Stammdaten/Finanzamt kann die prozentuelle Beteiligung eingetragen werden.
• Folgende interne Lohnarten stehen im Abrechnungsfenster zur Verfügung:                 
  • Start-Up-MA Beteiligung (begünstigt)
  • Start-Up-MA Beteiligung (nicht beg.)
  • Start-Up-MA Beteiligung (SV-Grdl.) Beendigung DV ohne Zufluss § 67a Abs. 3
• Sämtliche Grundlagen und Beträge werden auf den Auswertungen wie z.B. der Nettoabrechnung, dem Lohnkonto und auch in der Buchungsliste ausgewiesen.

MODUL ELDABOX

• Beim Einlesen der Protokolle wurde die Zuordnung optimiert.

MODUL KOLLEKTIVVERTRÄGE

• Beim Sprung in die nächste Lohngruppe wurde die Ermittlung der Berufsjahre optimiert (betrifft Kollektivverträge, wo bereits Stufen nicht mehr existieren).

REPORTINGMAPPE

• Zusätzliche Lohn-Auswertungen stehen zur Verfügung:
  • Dienstgeber/Sozialfondsliste
  • Dienstgeber/Ärztekammer – Kammerumlageliste
  • Dienstgeber/Ärztekammer – Wohlfahrtsfondsliste

MODUL KOLLEKTIVVERTRÄGE

• Bei Erstellung eines Dienstzettels kann ab sofort unter dem Punkt „KV, Entgelt“ auf den eingetragenen Kollektivvertrag zugegriffen werden.

ALLGEMEIN

• Beim Export einer mBGM im 13. Lauf werden Dezember-Aufrollungen automatisch angehakt.

MODUL ELDABOX

• Beim manuellen Import von Krankenstandsbescheinigungen, Clearingmeldungen und Protokolldateien können mehrere Dateien gleichzeitig ausgewählt werden.
• Die Elda Rückmeldearten wurden um die Spalte „Gelesen“ erweitert. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
  • Gelesen
  • Ungelesen – Neuzugänge werden „fett“ angedruckt.
  • Gelesen wenn importiert – Neuzugänge werden „fett“ angedruckt, bis sie im Lohn importiert sind. Gilt zukünftig für Krankenstandsbescheinigungen.

MODUL PERSONALSTAMMDATEN IMPORT

• Das Modul wurde um die Möglichkeit erweitert, Personalstammdaten im CSV-Format zu exportieren und importieren.
• Der Export kann unter dem Menüpunkt „Datenexport / Auswertungen / Personalstammdaten für Import“ ausgegeben werden.
• Das Einspielen der Daten erfolgt über den Menüpunkt „Datenimport / Personalstammdaten aus Excel laden und prüfen“.

REPORTINGMAPPE

• Die Nettoabrechnung einer Aufrollung nach Austritt des Dienstnehmers wird beim Abruf aus einer Reportingmappe ebenfalls ausgegeben.

MODUL ABWESENHEITEN

• EFZ Hinweis: Im Dienstnehmer Abrechnungsfenster werden Hinweise ausgegeben, sobald der Dienstnehmer Anspruch auf Teilentgelt bzw. keinen Anspruch auf Entgelt mehr hat.
• Werden mehrere erfasste Abwesenheiten markiert, können diese gesammelt gelöscht werden.

ALLGEMEIN

• Das Formular L16 kann für einen eingeschränkten Zeitraum ausgegeben und übermittelt werden. Dazu ist es notwendig in das gewünschte Monat mittels Aufrollung einzusteigen.

MODUL ELDABOX

• Aus den Clearingfällen werden nun auch Zustellungsgrund (Gemeldet, Urgiert, Obsolet), Dringlichkeit (Dringend, Kontrollfall, Nicht Dringend) sowie das Kennzeichen ob ein Storno zulässig ist ausgelesen und in der Eldabox dargestellt.

MODUL PERSONALAKT

• Der Shortcut für den Personalakt „Upload“ wurde von Strg+A auf Strg+U geändert.

CHECKLISTE

• In der Checkliste besteht nun die Möglichkeit pro Kategorie nicht nur ein Jahresübergreifendes Dokument abzuspeichern, sondern Sie können pro Monat ein Dokument zuordnen, welches dann auch über die  Reportingmappe gezogen wird. Zusätzlich gibt es die Periode 00 welche als Jahresperiode zu sehen ist.
• Die Checkliste öffnet sich nun in jener Periode/Ansicht mit der sie zuletzt geschlossen wurde.
• Die Fensterposition der Checkliste wird nun gespeichert.

MODUL PERSONALAKT

• Im Personalaktfenster kann nun auch im Volltext der Dokumente gesucht werden.
• Des Weiteren wurden die Spalten „Jahr“ und „Periode“ ergänzt. Nach diesen kann ebenfalls gruppiert, gefiltert und sortiert werden.
• Die Eigentümerschaft der Dokumente wurde analog zum Verhalten im Studio/WTO angepasst.

MODUL ELDABOX

• Sind für eine mBGM mehrere Clearingfälle gleichzeitig eingegangen, kam eine Fehlermeldung.

MODUL PERSONALAKT

• Der Dienstgeber- bzw. der Klientenuploadordner kann zeitgleich mit dem Abrechnungsfenster und dem Dienstnehmer Personalaktfenster geöffnet und bearbeitet werden.
• Gibt es mehrere Dienstnehmernummern mit der gleichen VSNR, müssen Dokumente über den Upload manuell zugeordnet werden.
• Die automatische Zuordnung von Dokumenten wurde optimiert.
• Unter Verwaltung / Programmeinstellungen / Personalakt kann der „Ursprung“ von Dokumenten ausgewählt werden.

FREIE DIENSTNEHMER

• In den Dienstnehmer-Stammdaten unter dem Menüpunkt „Finanzamt“ kann die mitteilungspflichtige Leistung für den Dienstnehmer ausgewählt werden. Diese ist auf der Auswertung E18 Mitteilung gem. § 109a EstG ersichtlich.

MODUL PERSONALAKT

• Dokumente können via Drag and Drop wieder in das Personalaktfenster gezogen werden.
• Unter Verwaltung/Programmeinstellungen/Personalakt gibt es einen neuen Menüpunkt „Personalaktarten anlegen“. Hier können betriebsübergreifende Personalaktarten definiert werden. Sämtliche Änderungen wirken sich nicht auf bestehende Dokumente aus.

MODUL PFÄNDUNG

• Im Formular E Dritt 1A werden die Seiten durchgehend nummeriert.

MODUL PERSONALAKT

• Im dvo Studio steht Ihnen unter dem Menüpunkt Hilfe/Info der Punkt „Verrechnung“ zur Verfügung. Sie können Einsicht in die Verrechnung der einzelnen Betriebe nehmen. Dafür benötigen Sie folgendes Recht im dvo Studio: „Verrechnung anzeigen“
• Meldungen, die von der Eldabox eingehen, werden als „ungelesen“ beim Dienstnehmer angezeigt.
• Unterordner können im Personalaktfenster angelegt/angezeigt werden, es besteht die Möglichkeit, im Hauptordner alle Dokumente der Unterordner einzusehen.
• Dokumente können via Drag & Drop oder rechte Maustaste „Ausschneiden/Einfügen“ zwischen den Ordnern verschoben werden.

MODUL PERSONALAKT

• Sobald im Personalaktfenster ungelesene Dokumente in einer gruppierten Spalte vorhanden sind, wird die Spalte „fett“ angedruckt.

STATUSLISTE AUFROLLUNG DER LOHNSTEUER GEMÄß §77

• Ab sofort steht Ihnen unter dem Menüpunkt Auswertungen/Dienstgeber eine Auswertung „§77-Übersichtsliste“ zur Verfügung.

DIENSTZETTEL

• Die „Beendigung des Dienstverhältnisses“ wurde um die Auswahl „Es wird auf den allgemeinen Kündigungsschutz gemäß  §105 ArbVG verwiesen“ erweitert.

EXPORT AUSWERTUNGEN

• Die „Kostenstellenliste erweitert“ haben wir um folgende Informationen ergänzt:
  • VZÄ (Vollzeitäquivalente)
  • Beschäftigungsstunden
  • Normalarbeitsstunden
• Das Lohnkonto kann abweichend vom Kalenderjahr ausgegeben werden (Lohnkonten Zeitraum).

BILDUNGSKARENZ – DIENSTGEBERABGABE

• Eine Befreiung aufgrund einer Karenz besteht lt. Wr. Dienstgeberabgabegesetz nur, wenn ein gesetzlicher Rechtsanspruch auf einen Karenzurlaub besteht (siehe Elternkarenz). §11 Abs. 1 und 2 AVRAG enthalten Kannbestimmungen, der Arbeitnehmer hat darauf keinen Rechtsanspruch, sondern ist auf die Zustimmung des Arbeitgebers angewiesen. Sofern es sich bei einer Karenz um eine freiwillige Vereinbarung ohne gesetzlichen Rechtsanspruch handelt, besteht keine Befreiung von der Dienstgeberabgabe. Die Dienstgeberabgabe ist im Falle einer Bildungskarenz gemäß §11 AVRAG daher zu entrichten.
• Sobald als Stornogrund „Bildungskarenz“ ausgewählt wurde, war der Dienstnehmer automatisch von der U-Bahnsteuer befreit. Dieser Befreiungsgrund wird für Dienstnehmer im Dialogfenster „Gemeinde“ nicht mehr angeboten. Für nachträgliche Aufrollungen ist es notwendig, in den betroffenen Monaten im Dialogfenster „Gemeinde“, dass Hakerl bei „U-Bahnsteuer“ zu setzen und zu speichern.

ALLGEMEIN

• Die Beschäftigungsgruppe N23p – Angestellte internationale Organisation wurde implementiert.
• Der Dienstzettel wurde um ein frei ausfüllbares Feld für die „Art der Auszahlung“ erweitert.

MODUL PERSONALAKT

• Die „Personalaktart“ und das Feld „Gültig bis“ kann für alle markierten Dokumente gleichzeitig vergeben werden.
• Dienstnehmer mit ungelesenen Dokumenten in einem Unterordner, werden „fett“ hervorgehoben.
• In der Dokumentenverwaltung wurde die Spalte „Personalaktart“ hinzugefügt.

MODUL ABWESENHEITEN:

• Die Abwesenheit Krankheit kann mit einem Kennzeichen für „Unfall“ versehen werden.

MODUL ELDABOX:

• Das Modul kann nun auch für alte Jahre ab 2019 verwendet werden.
• Folgende neue Funktionen können Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) anwählen:
  • Protokolldatei anzeigen
  • Zuordnung aufheben (archiviertes Dokument)

Die Verknüpfung zur Dokumentenverwaltung wird aufgehoben.

• Übermittlung archivieren

Aus der Protokolldatei wird ein neues Dokument generiert und verknüpft.

ALLGEMEIN

• Die VirtualPrintEngine zum Erstellen von PDF-Auswertungen wurde auf Version 7.30 upgedatet

MODUL PERSONALAKT

• Folgende neue Funktionen stehen zur Verfügung, wenn die Grundeinstellung „Dokumentenverwaltung“ ist, und es sich auch um ein „internes“ Dokument handelt:
  • Per Mail versenden
  • Per Mail versenden an (bereits angelegte Ansprechpartner stehen zur Auswahl)
  • In Teamwork hochladen (auch bei externen Dokumenten möglich)
  • Öffnen (sie gelangen direkt in die Dokumentenmaske)

BANKVERBINDUNGEN

• Kontonummer und Bankleitzahl werden auf sämtlichen Auswertungen und in den Dialogen nicht mehr angedruckt, ersichtlich sind BIC und IBAN.

MODUL DIGITALER PERSONALAKT

Den digitalen Personalakt haben wir um folgende Funktionen erweitert:

• Gelesen/Ungelesen:
  • Gibt es bei einem Dienstnehmer ungelesene Dokumente, werden diese „Fett“ dargestellt. Automatisiert wird dies immer beim Öffnen eines Betriebs aktualisiert. Mit F5 kann manuell aktualisiert werden.
  • Dokumente, die manuell in das Personalaktfenster gezogen werden, sind automatisch als „gelesen“ markiert.
  • Unter dem Menüpunkt Betriebsdaten „Personalakt (Dokumente als gelesen markieren)“ können alle aktuellen Dokumente auf „gelesen“ gesetzt werden.
• Dienstgeberordner:
  • Für Dokumente, die keinem bestimmten Dienstnehmer zugeteilt werden können, haben wir einen eigenen Personalakt (Dienstgeber) Ordner erstellt.
  • Dieser kann über den Menüpunkt Betriebsdaten „Personalakt (Dienstgeber)“ bzw. den Shortcut Strg+I aufgerufen werden.
• Personalaktfenster:
  • Es ist eine neue Spalte mit dem Uploaddatum verfügbar.
  • Die Anzahl der (ungelesenen) Dokumente ist ersichtlich.
  • Die Funktionen „Löschen“ und „Gelesen“ können durch nochmaliges Drücken rückgängig gemacht werden (bevor gespeichert wird).
  • Dokumente können nun auch direkt in den Dienstgeberordner verschoben werden.

MODUL PFÄNDUNG

• Die Maximallänge des Feldes „Zeichen“ bei der betreibenden Partei wurde auf 64 erhöht.

ENTFALL DES DIENSTNEHMERANTEILS ZUR PENSIONSVERSICHERUNG

• Für erwerbstätige Pensionistinnen und Pensionisten entfällt seit Jänner 2024 teilweise der Dienstnehmeranteil zur Pensionsversicherung. Die rückwirkende Verrechnung ist mittels Aufrollung in den Einzelmonaten möglich. Um diese zu aktivieren, muss im Menüpunkt „Krankenkasse“ in den Dienstnehmer-Stammdaten das Hakerl „Reduktion PV“ gesetzt werden.

ANPASSUNGEN DIENSTZETTEL

• Der Dienstzettel wurde um folgende Angaben ergänzt:
  Vorgesehene Verwendung (kurze Beschreibung der zu erbringenden Arbeitsleistung)
  Name und Anschrift des Sozialversicherungsträgers

MODUL DIGITALER PERSONALAKT

• Der Personalakt Uploadbereich und das Personalaktfenster kann mittels Shortcut STRG + A geöffnet werden.
• Die Betriebsdaten haben wir um den Menüpunkt „Personalakt (Upload) erweitert. 

MITARBEITERPRÄMIE

• Besteht bereits eine Lohnart „Teuerungsprämie“, kann die Bezeichnung auf „Mitarbeiterprämie“ angepasst werden.
• Bei Neuanlage muss die Lohnart wie folgt angelegt werden:
  Gruppe „Bezug“, LST-Pflicht: „nicht pflichtig als Mitarbeiterprämie gemäß § 124b Z 447“, SV-Pflicht: „Nein“, Kontierung frei wählbar gebucht im „Soll“
• L16, die eine Mitarbeiterprämie enthalten, können erst ab August 2024 übermittelt werden.

FREIGRENZE § 67 ABS. 1

• Die Freigrenze für sonstige Bezüge klettert von € 2.100,00 auf € 2.447,00.
• Wurden bereits Dienstnehmer „Vorweg“ abgerechnet, empfehlen wir, die Aufrollung erst im nächsten Abrechnungsmonat durchzuführen.
  Für die weitere Vorgehensweise haben wir ein Infoblatt erstellt.

FEHLER – EINGABE AVAB UND AEAB 2024

• Ist in den Dienstnehmer-Stammdaten/Finanzamt das Hakerl AVAB oder AEAB gesetzt und die Anzahl der Kinder hinterlegt, jedoch im Menüpunkt „Familie“ das Hakerl AVAB/AEAB nicht gesetzt, kommt es zu einer falschen Berechnung der laufenden Lohnsteuer. Diese Dienstnehmer müssen in den betroffenen Perioden links/rechts geschoben werden, damit die Werte neu durchgerechnet und korrigiert werden.

RICHTIGSTELLUNG ANMELDUNG NACH VSNR-ANFORDERUNG

• Die Richtigstellung der Anmeldung ohne Versicherungsnummer kann ab sofort nach erfolgreichem Export einer VSNR-Anforderung und Anmeldung für einen Dienstnehmer erfasst werden.

HINWEISE

• Hinweise können auf Verwaltungsebene, im Betriebsstamm oder im Personalstamm erfasst werden.
  Die Anzahl möglicher Hinweise ist nicht mehr eingeschränkt, und die Eingaben sind im Abrechnungsfenster und auf den entsprechenden Auswertungen ersichtlich.
  Hinweise, die ohne Datum auf Verwaltungsebene angelegt werden, bleiben bis auf Widerruf bestehen und sind betriebsübergreifend.
  Die Auswertung „Hinweisdatumsliste“ kann nach Datum bzw. Personalnummer sortiert werden.

AUSWERTUNGEN

• Werden nach dem Öffnen eines Betriebes Auswertungen per Email versendet, stehen nur bei lizenzierter Dokumentenverwaltung auch die Outlook Mailvorlagen aus dem Studio zur Auswahl.

CHECKLISTE

• Der bisherige Bereich „Dokumente“, in denen Dokumente für die Reportingmappe zugeordnet werden oder auch einfach Arbeitspapiere für das jeweilige Jahr abgelegt und bearbeitet werden konnten, heißt mit diesem Update „Checkliste“.
• Trotz geöffneter Checkliste kann nun im Hauptprogramm weiter gearbeitet werden. Die Checkliste muss nur beim Jahreswechsel oder beim Betriebswechsel geschlossen werden.
• Das Laden der Checkliste wurde überarbeitet. Die notwendigen Informationen werden bereits beim Betrieb/Geschäftsjahr öffnen begonnen zu laden. Dadurch sollte sich beim tatsächlichen Öffnen der Checkliste ein Performancegewinn ergeben.
• In dieser Checkliste werden sämtliche – für das Programm aktivierte – Kategorien und die dazu hinterlegten Vorlagen und Dokumente angezeigt. Zusätzlich zur bisherigen Funktionalität wurde die Möglichkeit geschaffen, einen Status zu den jeweiligen Kategorie/Dokumenten zu vergeben. Dadurch ist nun einfach sichtbar, wo noch gearbeitet werden muss und was schon abgeschlossen ist.
• Neben den Dokumentenkategorien werden in der Checkliste nun auch Parameter angezeigt. Die hier eingegebenen Parameter stehen dann als Platzhalter in Word, Excel und Outlook zur Verfügung. Auch hier kann der Status des jeweiligen Parameters auch hinterlegt werden.
• Im Baum links kann der Status auch auf Ebene eines Knoten gesetzt werden, sodass alle Unterpunkte dadurch ebenfalls diesen Status bekommen.

AUSWERTUNGEN

• Werden nach dem Öffnen eines Betriebes Auswertungen per Email versendet, stehen nun auch die Outlook-Mailvorlagen aus dem Studio zur Auswahl.

REPORTINGMAPPEN – Ankündigung

• Der Menüpunkt „Bearbeiten – Dokumente“ wird mit dem Update März II umbenannt in „Bearbeiten – Checkliste“.

MODUL PERSONALAKT

• Ist das Personalaktfenster geöffnet, kann ab sofort nebenbei weitergearbeitet werden.
• Sie nutzen das Modul Eldabox, dann werden Protokolle von Einzelmeldungen direkt in der Personalakte beim Dienstnehmer gespeichert. Bei Paketmeldungen (mBGM, L16, Adresse der Arbeitsstätte) werden diese wie bisher in der Dokumentenverwaltung abgelegt.
• Bereits vorhandene Dokumente können automatisiert von Teamwork extern in die Dokumentenverwaltung transferiert werden.

NEUES MODUL: DIGITALE PERSONALAKTE

Was gehört alles in die digitale Personalakte?

Inhaltlich gehören in die Personalakte natürlich sämtliche Dokumente, welche Unternehmen auch in die traditionelle Personalakte aufgenommen  haben. Dazu zählen im Allgemeinen alle Daten, die für das Arbeitsverhältnis relevant sind. Die digitale Personalakte ermöglicht einen schnellen Zugriff auf mitarbeiterrelevante Informationen. Dies spart Zeit und erleichtert die Arbeit.

• Voraussetzungen:  WT-Organizer, Teamwork
• Sie entscheiden, ob der Personalakt im externen Teamwork-Bereich oder in der Dokumentenverwaltung angelegt wird.
• Pro Dienstnehmer wird ein eigener Personalakt erstellt.
• Dokumente können schnell und einfach via Drag & Drop hochgeladen werden.
• In den Dienstnehmer-Stammdaten kann auf bereits verknüpfte Dokumente zugegriffen werden.

Wenn Sie jetzt neugierig geworden sind, kontaktieren Sie bitte unseren Vertrieb unter vertrieb@dvo.at. Wir beraten sie gerne!

BEITRÄGE AN DIE VERSORGUNGSANSTALT DES ÖSTERREICHISCHEN NOTARIATS

• Ab sofort steht Ihnen ein Telebanking-Datenträger und eine Banksammelliste für diese Beiträge zur Verfügung. Weiters wird auf der Zahlungsanweisung ein QR-Code ausgewiesen.

TELEBANKING DATENTRÄGER

• Unter dem Menüpunkt Datenexport/Telebanking kann jetzt bei den Abgaben der Krankenkasse bzw. der Gemeinde zwischen Zahlungsreferenz und Verwendungszweck gewählt werden.

FABO+ GÜLTIGKEIT

• In den Dienstnehmer-Stammdaten unter dem Menüpunkt Familie/Fabo+ kann bei den Familienmitgliedern die Gültigkeit des Familienbonus Plus per Datum eingeschränkt werden. Ein Hinweis im Abrechnungsfenster macht Sie darauf aufmerksam, dass der Familienbonus in diesem Monat ausläuft. Wird das Gültigkeitsdatum mittels Rollung verändert, müssen dazwischen liegende Monate manuell verändert werden.

UMMELDUNG OHNE ZIELANGABEN (SONDERFALL)

• Es gibt die Möglichkeit, eine Abmeldung mit dem Abmeldegrund „Ummeldung“ durchzuführen, ohne Zielangaben und Ummeldedatum. Die Anmeldung kann zu einem späteren Zeitpunkt getätigt werden.

FABO+

• Der Betrag für Kinder ab 18 Jahren wurde von monatlich € 54,18 auf €58,18 angehoben.

JAHRESWECHSEL 2024

• Für die Übernahme von ausgetretenen Dienstnehmern gibt es nun neue Optionen:
  • ohne inaktive Subnummern (es wird nur die Hauptnummer bzw. noch aktive Subnummern übernommen)
  • ohne Vorjahresaustritte (DN mit Austritten aus 2023 werden übernommen, die aus Vorjahren nicht)

Diese können entweder einzeln oder in Kombination ausgewählt werden.

MBGM 2024

• Die Erstellung und Übermittlung ist ab dieser Version freigeschalten.

MODUL ABWESENHEITEN

• Selbst angelegte Abwesenheitsarten können nun bequem im Kalender unter „Sonstige Abwesenheiten“ mit Datum von/bis erfasst werden. Diese scheinen danach direkt im Kalender sowie den Auswertungen der Kategorie Abwesenheitsliste auf.

LOHNART KRANKENENTGELT

• Die alten Lohnarten für Krankenentgelt, bei denen nach Teilentgelt und laufender Beitragsgrundlage aufgeteilt wurde, sind nun ab 2024 aus dem System entfernt worden, da sie teilweise bei den mBGMs zu Problemen geführt haben.
  Aktuelle Standardlohnart für diese Abrechnungen wäre die Lohnart 129:
  Gruppe: Bezug; LST-Pflicht: „als laufender Bezug“; SV-Pflicht: „als fortgezahltes Entgelt (EFZ)“;
  Häkchen bei: Jahressechstel, Betriebsratsumlage, 03-Periodenschnitt 1, Gewerkschaftsbeitrag, Geldbezügeklausel, 12-Perodenschnitt
  abgabenpflichtig; Kontierung frei wählbar (z.B.: Krankenentgelte/SOLL)
  Optional können Sie eine Bewertung von 50 Prozent hinterlegen.