Release Notes

DATENÜBERLEITUNG AUS DVO BILANZ

• Die Felder Bezug bzw. Kundendaten für den Einbringer im JAB werden nun aus der Bilanz immer aus den aktuellen Betriebsstammdaten übernommen.

ALLGEMEINE ANGABEN

• Bankverbindung:
  Das Feld BIC ist für IBAN im Sepa-Raum in der aktuellen Schemabeschreibung nicht mehr verpflichtend anzugeben, wurde deshalb aus den XML-Fehlern entfernt, kann aber optional befüllt werden.
• Datum (der Aufstellung):
  Bei kleinst und kleinen Unternehmen ist bei Datum „als Datum der Aufstellung“ der Haken nicht gesetzt.
  Bei mittleren und großen Unternehmen ist der Haken bei „Datum als Datum der Aufstellung“ voraktiviert.

LADEN VJ-WERTE

• Die Option für das Laden der Vorjahres-Werte in Tausend wurde entfernt da mit dem neuen Schema nicht mehr zulässig. Die Ziel-Darstellung (zB Einheit Hundert, Tausend,… ) für die PDF-Visualisierung kann für das aktuelle Jahr sowie das Vorjahr stattdessen künftig in den allgemeinen Angaben angepasst werden.

LADEN SPIEGEL

• Der Vorschlag für das Laden des Anlagenspiegels sowie der sonstigen Spiegel erfolgt nun je nach eingestellter Rechtsform.

ERV FIRMENBUCH V. 1.9

• Die neue Version des ERV Firmenbuch-Schemas für die Validierung  bei Abruf des Zustellnachweises für übermittelte Firmenbuch-Abschlüsse wurde vorgesehen.
  Bitte beachten Sie, dass diese neue Version erst im Zuge eines Wartungsfensters seitens JustizOnline – 26.06.2026 bis 28.06.2026 – vom Firmenbuch aktiviert wird.
  Vor dieser Umstellung sind mit diesem Update keine validen JAb-Abrufe möglich!

JAB SCHEMA-ANPASSUNGEN V. 4.12

• Die Schemaanpassungen an die neue Dateiversion 4.12 wurden vorgesehen.
  Es gab unter anderem Änderungen bei den Zeichensätzen für Textfelder, für einzelne Zeilen waren Anpassungen bei der XML-Ausgabe erforderlich.
  Bitte beachten Sie, dass diese neue Version erst im Zuge eines Wartungsfensters seitens JustizOnline – 26.06.2026 bis 28.06.2026 – vom Firmenbuch aktiviert wird.
  Vor dieser Umstellung sind mit diesem Update keine JAb-Übermittlungen möglich! Siehe dazu auch die Vorabinformation in den Release-Notes zur JAb-Übermittlung im vorigen Update!

• Allgemeine Angaben
  Das Aufstellungsdatum wurde umbenannt in „Datum der Aufstellung / Beschlussfassung“, dient der Festlegung des Datums für die dokumentierte Beschlussfassung der gesetzlichen Vertreter.
  Mit einer neuen Checkbox daneben kann der Ausweis des Aufstellungsdatums in der JAb-Visualisierung aktiviert werden (ist sonst nur für die Einreichung zwecks Metadaten notwendig).

OFFENZULEGENDER ANHANG

• Die Feldsichtbarkeit von Unterpositionen abhängig von erfassten Hauptpositionen wurde weiter verbessert, damit Validierungsfehler reduziert werden.
• Text kann mit Umlauten und Absätzen eingegeben werden.

DVO-BILANZPROGRAMMÜBERLEITUNG

• Es gibt einen Quercheck betreffend Summen Aktiva, Passiva, GuV der dvo-Bilanz zu Summen Aktiva, Passiva, GuV des JAbs. Falls die Summen nicht ident sind, wird in der XML Fehler Lasche ein Eintrag im XML Fehlerreport angezeigt. Zwecks Kontrolle einer Differenz steht Ihnen in der Menüleiste oben mit Klick auf Konten eine zusätzliche Lasche Kontrolle zur Verfügung. Darin sehen Sie die Summen und Differenzen der dvo Bilanz. Auch ungültige Kontenzuordnungen sind gelistet. Prüfen und visualisieren Sie den JAb erst dann, wenn der JAb Status keine Fehler aufweist!
• In der Menüleiste des JAb-Formulars stehen im Drucksymbol zwei Auswertungen bereit. Die dvo Bilanzauswertung und das dvo Export-Protokoll.

STAMMDATEN

• Etwaige Leerstellen, bei der in den Betriebsstammdaten hinterlegten Firmenbuch-Nr. des Unternehmens, werden bei Laden des JAb entfernt, da die Daten sonst nicht visualisierbar sind.

LADEN G&V

• Die Lade-Möglichkeit der G&V mit Rohergebnis wurde für die jeweiligen Rechtsformen angepasst.

SPIEGEL

• Nach Erfassung/Änderung des Anfangs- und Enddatums des Wirtschaftsjahres in den allg. Angaben werden die Informationen bei Wechsel in die diversen Spiegel direkt aktualisiert.

AUFSTELLENDE PERSONEN

• Bei fehlendem Geburtsdatum einer aufstellenden Person wird die Visualisierung per Hinweis verhindert, da es sich um ein Pflichtfeld handelt.

XML-FEHLER

• Die Anzeige der XML-Fehler zu fehlendem Anlagenspiegel erscheinen nun nur noch bei jenen Rechtsformen, bei denen die Übermittlung verpflichtend ist.

WICHTIGE VORABINFORMATION FÜR DAS JUNI II 2026 UPDATE

• Das Firmenbuch nimmt Änderungen in der JAb 4.00 Struktur vor, die für Übermittlungen ab 26.06.2026 wirksam sind!
• Das Firmenbuch hat KEINERLEI Übergangsfrist bzw. Parallelbetrieb eingerichtet!
• Die dafür erforderlichen Strukturanpassungen werden dvo-seitig mit dem nächsten Update Juni II ausgeliefert!
• Alle dvo/Klinger Kunden müssen mit der JAb Version 26.20 (JUNI I Update) erstellte JAbs bis 22.06.2026 ans Firmenbuch übermitteln.
• Im Zeitraum vom 23.06.2026 bis 26.06.2026 können KEINE (!) JAbs ans Firmenbuch übermittelt werden.
• Ab 27.06.2026 können JAbs ans Firmenbuch übermittelt werden, unter der Voraussetzung, dass Sie die JAbs in der Version 26.22 (JUNI II Update) erstellt haben.
• In der JAb Version 26.20 (JUNI I Update) erstellte JAbs können aufgrund von Strukturänderungen seitens des Firmenbuches ab 26.06.2026 NICHT mehr übermittelt werden.
• Planen Sie daher sorgfältig Ihre JAb-Übermittlungen, auch in Hinblick auf Berichtigungen, um JAbs fristgerecht einzureichen!

E-BILANZ

• Der Service zur Einreichung von Bilanzen über FinanzOnline (E-Bilanz) ist per 2.6.2026 seitens FinanzOnline eingestellt. Es ist somit nicht mehr möglich, Bilanzen als XML an das Finanzamt zu senden.

SONSTIGE ANGABEN

• Ein in den sonstigen Angaben beigefügtes pdf-Dokument wird fehlerfrei übermittelt.

OFFENZULEGENDER ANHANG

• Der Text bei „Art und Form jeder gewährten dinglichen Sicherheit“ wird ins XML übernommen.

JUSON BOX

• Die Anzeige der Rückmeldung nach dem Abruf wurde optimiert.
• Die Funktionalität des Rechtes „JusOnBox – JAb  übermitteln“ wurde korrigiert.
• In der JusOn Box gibt es die neuen Spalten Version und DateiVersion, um erstellte JAbs mit Zusatzmerkmalen auszustatten. Damit können erstellte JAbs mit abgelaufenen Strukturen, anhand der beiden Merkmale identifiziert werden.

JAB-ÜBERMITTLUNG

• Die Ausgabe für die Visualisierung von Jahresabschlüssen für die Rechtsform GmbH & Co OG wurde korrigiert.
• In der Menüleiste kann mit dem Button „Bilanz“, Aktiva und Passiva des JAbs in Druckform nebeneinander dargestellt werden.

JUSON BOX

• Es können nur erstellte, keine bereits übermittelten Jahresabschlüsse aus der JusOn-Box gelöscht werden.
• Beim Druck aus der Liste wird zusätzlich zum Abgabenkonto des Betriebs nun auch die Dienststelle des Finanzamts ausgewiesen.
• Fehlermeldungen bei der Übermittlung betreffend Teilnehmerkennung werden nun unmittelbar angezeigt.

DVO-BILANZ ÜBERLEITUNG

• Das Ausgabeprotokoll ist angepasst.

ADVOKAT-ZUGANGSDATEN

• Das Kennwort für die Zugangsdaten kann nun mit einem Augensymbol zur Eingabekontrolle auch ersichtlich gemacht werden.

JUSON BOX

• Das Markieren von Datensätzen wurde verbessert.
• Die erfolgreiche Übermittlung von JABs wird per Bestätigungsmeldung angezeigt.
• Mit der Option Vermerke können die im JAB gespeicherten Anhänge (Vermerkarten) abgefragt werden.
• Die Option Übermitteln ist nur noch im Status „Erstellt“, die Option Abrufen nur noch im Status „Übermittelt“ der JABs auswählbar.
• Die Spalte Prüfwert zur Kontrolle des JAB-JusOn-Eintrags mit dem jeweiligen vom Klienten zu unterzeichnenden Visualisierungs-PDF steht zur Verfügung und kann optional über die Feldauswahl aktiviert und angezeigt werden.

JAB-ÜBERMITTLUNG

• Beim Laden eines JAB kann nun genauer definiert werden, welche Daten aus dem Vorjahr vorgetragen werden sollen: Bilanzwerte / allg. Angaben / offenzulegender Anhang / Vermerke
• Allgemeine Angaben
  Die Optionen „Vorjahreswerte in Tausend“  bzw. „Einstufung im Geschäftsjahr“ gibt es in Struktur 4.0 nicht mehr, daher werden diese inaktiv dargestellt (nur für Vorjahre in Struktur 3.32 maßgeblich).
  Die Eingabedarstellung für die Bilanzwerte wurde mit Genauigkeit auf Nachkommastellen fixiert, die Validierung kann jedoch optional mit Nachkommastellen oder mit Ganzzahlen erfolgen.
• Aufstellende Personen
  Die Registerbezeichnung F ist nur iVm der Bezeichnung der Komplementär-GmbH und der Firmenbuch-Nr. des Gesellschafters zulässig. Im Falle von fehlenden Angaben wird in den XML-Fehlern darauf hingewiesen.
• Datenüberleitung / nicht ausweispflichtiger Rest
  Bei Laden mit Bilanzwerten aus der FiBu können diverse Werte der Aktiva bzw. Passiva optional auf die Posten für nicht ausweispflichtigen Rest (HGB 279) saldiert oder detailliert geladen werden. Freie Posten allerdings nicht.
• Offenzulegender Anhang (Anlage 2)
  • Subpositionen zu Hauptpositionen werden nur eingeblendet wenn die Hauptposition befüllt ist, bzw. werden bei Leeren der Hauptposition auch alle zugehörigen Subpositionen geleert. Damit werden nicht aussagekräftige Validierungsfehler bei der PDF-Visualisierung vermieden.
  • Das Navigieren durch lange Texte in den Eingabebereichen, ist mit einem zusätzlichen Scrollbalken an der rechten Seite möglich.

• Anlagenspiegel
  Positionen die durchgängig mit Null befüllt sind, werden im Prüfprotokoll nicht angedruckt.
• JAb-Schemaversion
  Neben der Programmversion, ist in eckigen Klammern die JAb 4.xx Schemaversion angeführt. Mit diesem Update ist die Version 4.11 aktiv.

DVO-BILANZ ÜBERLEITUNG / JAB STANDALONE

• Bei Laden der Daten kann im Überleitungsdialog mit der Option „Bankverbindung Mandant“ entschieden werden, ob die Bankverbindung des Klienten oder jene der steuerlichen Vertretung geladen wird.

ÄNDERUNGEN JAB 4.00 STRUKTUR FÜR ÜBERMITTLUNGEN AB 13.03.2026

• Die Arten der Einreichung haben sich geändert, es stehen nun folgende Einreicharten zur Verfügung:
  V = vorläufige Eingabe
  E = Ersteingabe
  F = Folgeeingabe
• Es kann optional auch eine Überschrift für das Visualisierungs-PDF vorgegeben werden, hier stehen folgende Überschriften zur Auswahl:
  Nicht-Angabe = Jahresabschluss / Konzernabschluss (je nach Typ)
  A = Änderung: geänderter Jahresabschluss / geänderter Konzernabschluss
  B = Berichtigung: berichtigter Jahresabschluss / berichtigter Konzernabschluss
  V = vorläufig: vorläufiger/unvollständiger Jahresabschluss / vorläufiger/unvollständiger Konzernabschluss
  L = Liquidationsschlussbilanz
• Textliche Änderungen bzw. neue Gliederungsebenen einzelner UGB-Positionen werden automatisch berücksichtigt.
• Übergangsphase 10.03.2026 bis 12.03.2026
  Aufgrund der geänderten JAb 4.xx Struktur seitens des Firmenbuches, von 4.10 auf 4.11, die ab 13.03.2026 wirksam ist: Lesen Sie bitte auch die Vorabinformation zur JAb-Übermittlung der Release-Notes im Februar 2026 zur Übergangsphase 10.03.2026 bis 12.03.2026!

WICHTIGE VORABINFORMATION FÜR DAS MÄRZ 2026 UPDATE

• Das Firmenbuch nimmt Änderungen in der JAb 4.00 Struktur vor, die für Übermittlungen ab 13.03.2026 wirksam sind!
• Das Firmenbuch hat KEINERLEI Übergangsfrist bzw. Parallelbetrieb eingerichtet!
• Die dafür erforderlichen Strukturanpassungen werden unsererseits erst mit dem nächsten Update im März ausgeliefert!
• Alle dvo/Klinger Kunden müssen mit der JAb Version 26.08 (Februar Update) erstellte JAbs bis 09.03.2026 ans Firmenbuch übermitteln.
• Im Zeitraum vom 10.03.2026 bis 12.03.2026 können KEINE (!) JAbs ans Firmenbuch übermittelt werden.
• Ab 13.03.2026 können JAbs ans Firmenbuch übermittelt werden, unter der Voraussetzung, dass Sie die JAbs in der Version 26.10 (März Update) erstellt haben.
• In der JAb Version 26.08 (Februar Update) erstellte JAbs können aufgrund von Strukturänderungen seitens des Firmenbuches ab 13.03.2026 NICHT mehr übermittelt werden.
• Planen Sie daher sorgfältig Ihre JAb-Übermittlungen, wenn Sie Berichtigungen fristgerecht abzugeben haben!

ADVOKAT-ZUGANGSDATEN

• Der Anschriftcode wird bei Eingabe der Zugangsdaten in Großbuchstaben umgewandelt, weil nur so zulässig.
• Mit der neuen Option „Prüfen“ kann die Gültigkeit der Eingaben sofort überprüft werden.

JAB-ÜBERMITTLUNG

• Das Übermitteln einer mittleren bzw. großen GmbH mit diversen Anhängen ist nun möglich.
• Restriktionen betreffend dem PDF-Versionsformat von Anhängen wurden sowohl für den JAB als auch die E-Bilanz entfernt, da nicht mehr relevant.
• Diverse Verbesserungen beim Laden der Bilanzdaten je nach Rechtsform.
• In den allg. Angaben sind „Statistische Angaben“ integriert.
• Die Funktion Vortrag der Vorjahreswerte ist implementiert.
• In der winzigen/mikro GmbH ist der offenzulegende Anhang als optional ausgewiesen.
• Mit dem „Radiergummisymbol“ lässt sich das gesamte Formular eines Jahres aus der Datenbank löschen. Vor allem für dvo Stand Alone JAb Programmkunden interessant.
• Das Setzen der Haken bei Vermerken ist verbessert.

DVO-BILANZ ÜBERLEITUNG

• Werte werden in den Rückstellungen- und Rücklagenspiegel übernommen.
• In der E-Bilanz wurden Verbesserungen beim Anlegen des Datenträgers vorgenommen.
• In der E-Bilanz wird das Pflichtfeld WT-Code befüllt.
• Die Zuweisung der Rechtsform GmbH winzig/mikro im JAb-Formular ist verbessert.
• Verbesserungen bei den davon-Werten: Forderungen.

STAND ALONE JAB

• Die Auswahl der JAb-Abschlussjahre ist erweitert.
• Davon-Werte, die nicht zwingend sind, werden beim Erzeugen des JAb automatisiert weggelassen.
• Für die E-Bilanz gibt es eine Option bei einer kleinen GmbH, ob Löhne und Gehälter in der G&V zusammengefasst werden sollen.

JUSON BOX

• Es steht nun eine allgemeine Ansicht „Verrechnung“ zur Verfügung, mit der die Liste der übermittelten Firmenbuch-Jahresabschlüsse an JustizOnline für den Filter-Zeitraum nach Kanzlei und Status der Übermittlung gruppiert wird.
• Mit der neuen Funktion CSV-Export aus dem Kontextmenü können die Jahresabschlüsse auch auf Excel exportiert werden.
• Die Filterung von Listen nach Ja/Nein-Werten (zB Aufgabe, Dokument) wurde verbessert.
• Bei Übermittlung mit falsch hinterlegten Advokat-Zugangsdaten erscheint nun eine entsprechende Fehlermeldung.

E-BILANZ

Die Ausgabe einer E-Bilanz mit dem Rückmapping von Schema 4.0 auf Schema 3.32 ist verbessert, und kann übermittelt werden.

KORREKTUREN FÜR DVO PROGRAMMKUNDEN

• Verbesserter Umgang mit Haupt-RLG-Positionen die Kontoposition direkt zugeordnet haben.
• Verbesserter Umgang mit davon-Werten im Forderungs- und Verbindlichkeitenspiegel.

INFORMATION

• Das in die JusOn Box Stellen und Übermitteln einer mittleren bzw. großen GmbH mit Anhängen, wird mit dem Februar 2026 Update möglich.

• Technische Aktualisierung & Kompatibilität

ÜBERMITTELN

• Ab Jänner 2026 ist die Übermittlung des Jahresabschlusses an JustizOnline freigeschalten. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich über die JusOn Box. Dazu ist der erstellte Jahresabschluss in der JusOn Box zu markieren und mit rechter Maustaste (Kontextmenü) -> Übermitteln an JustizOnline zu senden. Nach erfolgter Übermittlung (eingelangt) kann nach einiger Zeit (je nach Verarbeitungszeit seitens BRZ) mittels rechter Maustaste -> Abrufen der Zustellnachweis abgerufen werden. Der Zustellnachweis gibt Auskunft darüber, ob der Jahresabschluss erfolgreich (positiv, zugestellt) beim Firmenbuch eingelangt ist oder negativ sprich abgewiesen wurde.

E-BILANZ

• Die E-Bilanz wird ab Jänner 2026 über die JAB-Übermittlung erstellt und versendet. Für die E-Bilanz ist beim Einlesevorgang in die JAB-Übermittlung das JAb 4.0 Schema maßgeblich und auszuwählen. Die E-Bilanz wird auf Basis des JAb 4.0 Schemas automatisiert auf das 3.32 Schema zurückgemappt. Die E-Bilanz wird über die (Databox-)Übermittlungen an FinanzOnline gesendet.

JUSON BOX

• Der geprüfte und visualisierte JAb 4.0 kann in der JAb-Übermittlung im Menüpunkt Gliederung, mit dem Knopf „Bereitstellen für JusOn Box“ in die JAb JusOn Box gestellt werden. Aus der JusOn Box, kann der Jahresabschluss ab 2026 an das Firmenbuch übermittelt werden.

E-BILANZ betreffend dvo Programmkunden

• Für dvo Programmkunden ist die E-Bilanz innerhalb der JAb-Übermittlung in einem noch nicht(!) produktiven BETA-Stadium freigeschalten. Dvo Programmkunden übermitteln keinesfalls mit dieser Auslieferungsversion erstellte E-Bilanzen an FinanzOnline!