Release Notes

WICHTIGE VORABINFORMATION FÜR DAS MÄRZ 2026 UPDATE

• Das Firmenbuch nimmt Änderungen in der JAb 4.00 Struktur vor, die für Übermittlungen ab 13.03.2026 wirksam sind!
• Das Firmenbuch hat KEINERLEI Übergangsfrist bzw. Parallelbetrieb eingerichtet!
• Die dafür erforderlichen Strukturanpassungen werden unsererseits erst mit dem nächsten Update im März ausgeliefert!
• Alle dvo/Klinger Kunden müssen mit der JAb Version 26.08 (Februar Update) erstellte JAbs bis 09.03.2026 ans Firmenbuch übermitteln.
• Im Zeitraum vom 10.03.2026 bis 12.03.2026 können KEINE (!) JAbs ans Firmenbuch übermittelt werden.
• Ab 13.03.2026 können JAbs ans Firmenbuch übermittelt werden, unter der Voraussetzung, dass Sie die JAbs in der Version 26.10 (März Update) erstellt haben.
• In der JAb Version 26.08 (Februar Update) erstellte JAbs können aufgrund von Strukturänderungen seitens des Firmenbuches ab 13.03.2026 NICHT mehr übermittelt werden.
• Planen Sie daher sorgfältig Ihre JAb-Übermittlungen, wenn Sie Berichtigungen fristgerecht abzugeben haben!

ADVOKAT-ZUGANGSDATEN

• Der Anschriftcode wird bei Eingabe der Zugangsdaten in Großbuchstaben umgewandelt, weil nur so zulässig.
• Mit der neuen Option „Prüfen“ kann die Gültigkeit der Eingaben sofort überprüft werden.

JAB-ÜBERMITTLUNG

• Das Übermitteln einer mittleren bzw. großen GmbH mit diversen Anhängen ist nun möglich.
• Restriktionen betreffend dem PDF-Versionsformat von Anhängen wurden sowohl für den JAB als auch die E-Bilanz entfernt, da nicht mehr relevant.
• Diverse Verbesserungen beim Laden der Bilanzdaten je nach Rechtsform.
• In den allg. Angaben sind „Statistische Angaben“ integriert.
• Die Funktion Vortrag der Vorjahreswerte ist implementiert.
• In der winzigen/mikro GmbH ist der offenzulegende Anhang als optional ausgewiesen.
• Mit dem „Radiergummisymbol“ lässt sich das gesamte Formular eines Jahres aus der Datenbank löschen. Vor allem für dvo Stand Alone JAb Programmkunden interessant.
• Das Setzen der Haken bei Vermerken ist verbessert.

DVO-BILANZ ÜBERLEITUNG

• Werte werden in den Rückstellungen- und Rücklagenspiegel übernommen.
• In der E-Bilanz wurden Verbesserungen beim Anlegen des Datenträgers vorgenommen.
• In der E-Bilanz wird das Pflichtfeld WT-Code befüllt.
• Die Zuweisung der Rechtsform GmbH winzig/mikro im JAb-Formular ist verbessert.
• Verbesserungen bei den davon-Werten: Forderungen.

STAND ALONE JAB

• Die Auswahl der JAb-Abschlussjahre ist erweitert.
• Davon-Werte, die nicht zwingend sind, werden beim Erzeugen des JAb automatisiert weggelassen.
• Für die E-Bilanz gibt es eine Option bei einer kleinen GmbH, ob Löhne und Gehälter in der G&V zusammengefasst werden sollen.

JUSON BOX

• Es steht nun eine allgemeine Ansicht „Verrechnung“ zur Verfügung, mit der die Liste der übermittelten Firmenbuch-Jahresabschlüsse an JustizOnline für den Filter-Zeitraum nach Kanzlei und Status der Übermittlung gruppiert wird.
• Mit der neuen Funktion CSV-Export aus dem Kontextmenü können die Jahresabschlüsse auch auf Excel exportiert werden.
• Die Filterung von Listen nach Ja/Nein-Werten (zB Aufgabe, Dokument) wurde verbessert.
• Bei Übermittlung mit falsch hinterlegten Advokat-Zugangsdaten erscheint nun eine entsprechende Fehlermeldung.

E-BILANZ

Die Ausgabe einer E-Bilanz mit dem Rückmapping von Schema 4.0 auf Schema 3.32 ist verbessert, und kann übermittelt werden.

KORREKTUREN FÜR DVO PROGRAMMKUNDEN

• Verbesserter Umgang mit Haupt-RLG-Positionen die Kontoposition direkt zugeordnet haben.
• Verbesserter Umgang mit davon-Werten im Forderungs- und Verbindlichkeitenspiegel.

INFORMATION

• Das in die JusOn Box Stellen und Übermitteln einer mittleren bzw. großen GmbH mit Anhängen, wird mit dem Februar 2026 Update möglich.

• Technische Aktualisierung & Kompatibilität

ÜBERMITTELN

• Ab Jänner 2026 ist die Übermittlung des Jahresabschlusses an JustizOnline freigeschalten. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich über die JusOn Box. Dazu ist der erstellte Jahresabschluss in der JusOn Box zu markieren und mit rechter Maustaste (Kontextmenü) -> Übermitteln an JustizOnline zu senden. Nach erfolgter Übermittlung (eingelangt) kann nach einiger Zeit (je nach Verarbeitungszeit seitens BRZ) mittels rechter Maustaste -> Abrufen der Zustellnachweis abgerufen werden. Der Zustellnachweis gibt Auskunft darüber, ob der Jahresabschluss erfolgreich (positiv, zugestellt) beim Firmenbuch eingelangt ist oder negativ sprich abgewiesen wurde.

E-BILANZ

• Die E-Bilanz wird ab Jänner 2026 über die JAB-Übermittlung erstellt und versendet. Für die E-Bilanz ist beim Einlesevorgang in die JAB-Übermittlung das JAb 4.0 Schema maßgeblich und auszuwählen. Die E-Bilanz wird auf Basis des JAb 4.0 Schemas automatisiert auf das 3.32 Schema zurückgemappt. Die E-Bilanz wird über die (Databox-)Übermittlungen an FinanzOnline gesendet.

JUSON BOX

• Der geprüfte und visualisierte JAb 4.0 kann in der JAb-Übermittlung im Menüpunkt Gliederung, mit dem Knopf „Bereitstellen für JusOn Box“ in die JAb JusOn Box gestellt werden. Aus der JusOn Box, kann der Jahresabschluss ab 2026 an das Firmenbuch übermittelt werden.

E-BILANZ betreffend dvo Programmkunden

• Für dvo Programmkunden ist die E-Bilanz innerhalb der JAb-Übermittlung in einem noch nicht(!) produktiven BETA-Stadium freigeschalten. Dvo Programmkunden übermitteln keinesfalls mit dieser Auslieferungsversion erstellte E-Bilanzen an FinanzOnline!