Release Notes

ZAHLUNGSVERKEHR

• Die Umstellung auf die neuen ISO-20022-Zahlungsformate ist umgesetzt.

• Bei der Erstellung von Zahlungsdateien wird ab sofort standardmäßig das neue Format pain.001.001.009 vorgeschlagen. Damit sind Sie für die schrittweise Umstellung der österreichischen Banken bestens vorbereitet.
• Da die Banken unterschiedliche Zeitpläne für die Umstellung verfolgen, kann derzeit bei Bedarf weiterhin auf das bisherige Format pain.001.001.003 umgestellt werden. So können Zahlungsdateien auch an Banken übermittelt werden, die das neue Format noch nicht oder noch nicht vollständig unterstützen.
• Verwenden Sie grundsätzlich das vorgeschlagene neue Format pain.001.001.009. Sollte Ihre Bank dieses noch nicht akzeptieren, können Sie vorübergehend auf das bisherige Format pain.001.001.003 wechseln.
• Zur Auswahl steht auch die Instant-/Echtzeitüberweisung im Format pain.001.001.009.

SCHWERARBEITSMELDUNG

• Die Logik der Schwerarbeitsmeldung wurde überarbeitet.
  Unter Auswertungen / Krankenkasse kann künftig nur noch die Schwerarbeitsübersichtsliste aufgerufen werden.

• Die eigentliche Meldung finden Sie nun unter Datenexport / Schwerarbeitsmeldung. Dort kann im Dezember entweder die Schwerarbeitsmeldung exportiert oder eine Vorschau geöffnet werden.
• Bereits im Lohn besteht die Möglichkeit, mehrere Dienstnehmer zu selektieren, bevor der Dialog für die Schwerarbeitsmeldung geöffnet wird. Wurden mehrere Dienstnehmer ausgewählt, kann sowohl für den Export als auch für die Vorschau die Option „Alle Schwerarbeitsmeldungen ausgeben“ aktiviert werden.
• Voraussetzung dafür ist, dass bei allen zuvor ausgewählten Dienstnehmern die erforderliche Tätigkeit sowie der entsprechende Zeitraum hinterlegt wurden. Fehlen diese Angaben bei einem oder mehreren Dienstnehmern, ist keine gemeinsame Ausgabe möglich. In diesem Fall können die Meldungen nur einzeln exportiert bzw. in der Vorschau geöffnet werden.
• Stornomeldungen können weiterhin ausschließlich einzeln pro Dienstnehmer ausgegeben werden.
• Eine weitere Änderung betrifft den Andruck des Bevollmächtigten bzw. der Kontaktdaten des Betriebs in der Vorschau. Standardmäßig ist die Option „Bevollmächtigter“ aktiviert. Diese kann bei Bedarf deaktiviert werden.
  Sollen auch die Kontaktdaten des Betriebs nicht angedruckt werden, ist zusätzlich die entsprechende Option „Kontaktdaten vom Betrieb nicht ausgeben“ zu aktivieren.

• Sobald eine Schwerarbeitsmeldung exportiert wurde, bleiben die hinterlegte Tätigkeit und der Zeitraum beim jeweiligen Dienstnehmer gespeichert.

ALLGEMEIN

• Mit Wirksamkeit ab November 2026 beträgt das Service-Entgelt für die E-Card 26,85 Euro.

• Technische Aktualisierung & Kompatibilität

ALLGEMEIN

• Die im Abrechnungsfenster angedruckten Hinweise wurden überarbeitet. Nicht mehr erforderliche Hinweise wurden dabei entfernt.

ALLGEMEIN

• Ab sofort steht Ihnen die Übermittlung des Formulars L16 zur Verfügung.
• Auf dem Formular L16k wird die Steuernummer der bezugsauszahlenden Stelle automatisch befüllt.
• Am Lohnkonto werden die Anschaffungskosten des Kraftfahrzeugs in jenem Monat angedruckt, in dem sie erfasst wurden. Als Grundlage dienen die in den Dienstnehmer-Stammdaten unter „Finanzamt“ im Feld „Anschaffungskosten Kfz zum 31.12.“ hinterlegten Werte.
  Achtung: Sind bereits Werte eingetragen, werden diese automatisch im Jänner 2026 angedruckt. Sollte dies nicht gewünscht sein, hinterlegen Sie den Wert bitte im gewünschten Monat.

• Technische Aktualisierung & Kompatibilität

ALLGEMEIN

• Hinweise, die auf Betriebs- oder Dienstnehmerebene ohne Datum erfasst werden, behalten ihre Gültigkeit, bis ihnen ein Datum zugewiesen wird. Sie sind sowohl im Abrechnungsfenster des jeweiligen Dienstnehmers als auch in der Hinweisdatumsliste unter „Auswertungen > Verschiedenes > Hinweisdatumsliste“ ersichtlich. In dieser Übersicht kann zudem festgelegt werden, ob die Vorschau der Auswertung für das gesamte Kalenderjahr, das aktuelle Monat oder das folgende Monat angezeigt werden soll.

ALLGEMEIN

• Die KFZ Anschaffungskosten werden auf dem L16 nur mehr für jene Dienstnehmer angedruckt, die zum Stichtag 31.12. in einem aufrechten Dienstverhältnis stehen.

   

INFORMATION ZU DARSTELLUNGSPROBLEMEN BEI DER MBGM 2026 IN VERBINDUNG MIT SONDERZAHLUNGEN

• Die Anpassung betrifft ausschließlich Dienstnehmer mit Beitragskonten in Wien, die im Jänner 2026 bereits eine Sonderzahlung erhalten haben und deren mBGM bereits exportiert wurde.
• Befinden sich Betriebe aktuell noch im Abrechnungsmonat Jänner 2026 und wurde die mBGM bereits übermittelt, genügt es, diese zu stornieren und erneut zu übermitteln.

Ist der Abrechnungsmonat Jänner 2026 bereits abgeschlossen und die laufende Abrechnung befindet sich im Februar 2026, kann die mBGM der betroffenen Dienstnehmer ab sofort im Rahmen einer Aufrollung storniert und neu erstellt werden.

ALLGEMEIN

• Im Zuge der Abrechnung für Jänner 2026 (NeuFöG in Verbindung mit WF in Wien) ergaben sich Differenzen zwischen Abgabennachweis und mBGM. Die mBGM ist richtig dargestellt, jedoch entsprechen der Abgabennachweis und die geleistete Zahlung nicht den korrekten Werten.
  Sofern Sie davon betroffen sind, ersuchen wir Sie, einmalig in die Aufrollung für Jänner 2026 einzusteigen und diese unmittelbar – ohne weitere Änderungen – wieder abzuschließen. Weitere Schritte sind nicht erforderlich. Die Differenz wird im laufenden Monat automatisch ausgeglichen.
• Lohnarten mit einer lohnsteuerlichen Kennzeichnung „nicht pflichtig als“ können nun auch unterjährig geändert werden auch wenn die Lohnarten bereits verwendet wurden.
• In den Dienstnehmer-Stammdaten steht im Bereich „Finanzamt“ beim Feld „Sachbezug KFZ“ zusätzlich die Auswahloption „Durchschnitt“ zur Verfügung. Diese Auswahl wird für den Andruck auf dem L16 herangezogen.
  Zudem wurde das Lohnkonto um eine zusätzliche Zeile „Sachbezug KFZ“ erweitert, in der der jeweils monatlich herangezogene Prozentsatz ausgewiesen wird.
• Sämtliche Angaben in der Arbeits- und Entgeltbestätigung (z. B. zu Vorerkrankungen) müssen in aufsteigender Reihenfolge erfasst werden.
• Andernfalls kann kein Export durchgeführt werden. Das System weist in diesem Fall darauf hin, dass die Werte in aufsteigender Reihenfolge erfasst werden müssen.

L16

• Der L16 2026 ist im Lohn weiterhin gesperrt, da eine Übermittlung des Lohnzettels nach wie vor nicht möglich ist.
• Das Feld Steuernummer sowie Name und Anschrift der „Bezugs-/pensionsauszahlenden Stelle“ werden automatisch befüllt.

ALLGEMEIN

• Lohnarten mit der lohnsteuerlichen Kennzeichnung „nicht pflichtig als“ können nun auch während des laufenden Jahres geändert werden, selbst wenn sie bereits verwendet wurden und SV-pflichtig sind.